На данный момент мы находимся в поиске Руководителя группы административной поддержки, который будет заниматься организационными вопросами компании.
ВАМ ПРЕДСТОИТ:
- Подготовка и ведение совещаний с участием генерального директора
- Ведение протоколов совещаний и комиссий
- Составление и отправка писем в сторонние организации, в т. ч. в гос. учреждения
- Работа в системе электронного документооборота: составление, согласование и утверждение организационно-распорядительных документов, актов комиссий, служебных записок и т.д.
- Работа с контрагентами: заключение и сопровождение договоров, закупка, поставка товара, оплата счетов
- Организация и подготовка встреч топ-менеджмента компании с деловыми партнёрами и т.д.
- Согласование командировок сотрудников
- Распределение служебного автотранспорта
ВАШИМ ПРЕИМУЩЕСТВОМ БУДЕТ:
- Наличие навыков деловой переписки и делового общения
- Умение работать в системе электронного документооборота
- Знание программ MS Office: Exсel, Word, PowerPoint, Paint, Outlook на уровне уверенного пользователя
- Организованность, четкость, умение налаживать коммуникации
- Инициативность, способность работать самостоятельно, быстрая обучаемость, активность