Специалист по учебно-методической работе на 0,5 ст

В Управлении по работе с молодежью открыта вакансия

специалиста по учебно-методической работе на 0,5 ст (20 часов в неделю).

Обязанности:

1. Контроль движения заявок обучающихся по соответствующим направлениям и проверка поданных ими документов через ИС «Обучающиеся» для назначения государственной социальной стипендии, государственной социальной стипендии в повышенном размере, материальной помощи, именной стипендии СПбГУ, компенсационных выплат; для предоставления путевок в санаторий-профилакторий, на базы отдыха, на финансирование участия в интеллектуальных конкурсах и олимпиадах и своевременная передача их заместителю начальника Управления по работе с молодежью по соответствующим направлениям для рассмотрения согласно локальным нормативным актам СПбГУ.

2. Прием и консультирование обучающихся по соответствующим направлениям по вопросам, отнесенным к компетенции Управления по работе с молодежью.

3. Подготовка проектов протоколов заседания стипендиальной комиссии по соответствующим направлениям по вопросам назначения государственной социальной стипендии, государственной социальной стипендии в повышенном размере, материальной помощи, государственной академической стипендии и повышенной государственной академической стипендии

4. Подготовка проектов приказов первого проректора по молодежной политике и организации приема по вопросам назначения государственной социальной стипендии, государственной социальной стипендии в повышенном размере, материальной помощи, компенсационных выплат по соответствующим направлениям.

5. Подготовка проектов приказов проректора по воспитательной работе по вопросам проведения внеучебных мероприятий для обучающихся по соответствующим направлениям.

6. Подготовка документов о направлении обучающихся по соответствующим направлениям для участия во внеучебных мероприятиях.

7. Работа с претендентами на именные и персональные стипендии в соответствии с поручениями заместителя начальника Управления по работе с молодежью по соответствующим направлениям.

8. Работа в системах электронного документооборота СПбГУ (ИС «Обучающиеся», СЭД «Дело)

9. Ведение базы данных об обучающихся по соответствующим направлениям в части их участия в студенческих олимпиадах, конкурсах, конференциях и форумах, в значимых мероприятиях СПбГУ, в волонтерском движении, в работе студенческих организаций СПбГУ, получения ими различных стипендий и выплат

10. Работа с оператором Фондом «Талант и успех» («Сириус», Сочи) по выплате грантов Президента РФ и с обучающимися по соответствующим направлениям, являющимися получателями данного гранта

Требования:

1. Высшее профессиональное образование. Направление подготовки - естественно- научный, гуманитарный, социально-экономический

2. Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Желателен опыт работы в образовательном учреждении высшего образования

3.Необходимые знания и умения:

1) MS Office (Word, Excel), пакет Adobe Acrobat DC/Pro, Outlook, желательны навыки работы в СЭД «Дело»

2) Знание разговорного английского зыка обязательно. Наличие сертификатов, подтверждающих знание иностранных языков, будет преимуществом

3) Навыки работы с ПК: Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook).Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС).Навыки работы в Internet и браузерах.Опыт работы в системах электронного документооборота.Знание Photoshop.Знание специального ПО:MS Office (Word, Excel), пакет Adobe Acrobat DC/Pro, Outlook

4) Опыт ведения деловой переписки и телефонных переговоров

В своих сотрудниках мы ценим ответственность, активность, аккуратность, исполнительность, внимательность, стрессоустойчивость, самоорганизацию, умение быстро усваивать информацию.

Условия:

1. Заключается срочный трудовой договор (ТД) с апреля 2026 на период по уходу за ребенком до 3 лет. Официальное оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Срок испытания - 3 месяца.

2. График работы: 0.5 ставки - 20 раб. час/нед с 9.30 до 13.30

3. Зарплата окладно-премиальная - 25000 руб/мес.

4. Адрес: Санкт-Петербург, 22-я линия ВО, д.70, Юридический факультет СПбГУ