Крупная международная компания, которая специализируется на медицинском оборудовании и решениях для здравоохранения, в поиске офис-менеджера/специалиста по корпоративным программам.
Обязанности:
Подготовка офиса к рабочему дню: подключение оргтехники, обеспечение канцтоварами и расходниками.
Составление и согласование смет на МТО, оформление документов на поставки, ТО/ремонт техники и услуги.
Контроль чистоты, порядка, эксплуатации оргтехники и рационального расхода материалов.
Взаимодействие с коммунальными службами и эксплуатационными организациями.
Обеспечение санитарных норм и противопожарной безопасности помещений.
Помощь в заказе билетов и диспетчеризации транспорта.
Организация делопроизводства: прием/переадресация звонков, корреспонденция (реестр, папки, курьерские отправки).
Обслуживание посетителей: комфорт, консультации, учет, пропуска, предотвращение конфликтов.
Подготовка к переговорам, поиск информации, поддержка отдела продаж (корпоративные программы).
Работа с мобильной связью (по согласованию), обновление списков телефонов на HEM General.
Закрытие офиса, контроль состояния помещений, привлечение housemaster для ремонтов.
Требования:
Высшее образование.
Опыт работы от 5 лет.
Английский — C1.
Условия:
- Трудоустройство ТК РК
- График работы 5/2
- с 09:00 до 18:00