Мы ищем внимательного, дисциплинированного и коммуникабельного офис-менеджера в отдел продаж медицинской компании. Основная часть работы будет выполняться в офисе: прием звонков и клиентов, координация процессов, подготовка документов, административная поддержка отдела продаж. Также возможны нечастые выезды к клиентам для сопровождения сделок, встреч и мониторинга состояния заказов.
Обязанности:
- Ведение входящих и исходящих звонков, деловая переписка с клиентами, прием посетителей;
-Поддержка сотрудников отдела продаж: подготовка коммерческих предложений, договоров, счетов, актов приемки и другой документации;
- Внесение и учет данных, работа с 1С и Excel, Word, контроль над актуальностью баз данных клиентов;
- Контроль исполнения заявок: прием заказов, отправка товара заказчикам курьерскими службами, отслеживание сроков и статусов грузов;
- Подготовка и отправка документации клиентам;
- Работа с документами: сканирование, архивация, копирование, обработка корреспонденции;
- Ведение канцелярии офиса, закупка расходных материалов, учет расходников;
- Участие в подготовке отчетности по продажам и оперативной аналитике.
Требования к кандидату:
- Опыт работы офис-менеджером, помощником отдела продаж или аналогичной должности от 1 года;
- Отличное владение русским языком, грамотная речь и письменность;
- Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint); работа с 1С будет преимуществом;
- Хорошие организационные навыки, ответственность, внимательность к деталям, способность к многозадачности;
Условия Работодателя:
- Фиксированный оклад
- Оформления в штат, оплачиваемый отпуск, больничные;
- Рабочий график 5/2, с 9:00-18:00.
- При посещении клиентов возможна корректировка гибкого расписания;
- Инструменты и ресурсы: современный ноутбук (стационарный компьютер), доступ к CRM и другим бизнес-системам, презентационные материалы, база данных клиентов;
- Корпоративная культура и поддержка: наставничество, регулярная обратная связь, понятные KPI, 13 Зарплата.