Ведущий специалист (0,5 ст) Петергоф

В отделе образовательных программ по направлениям математика, механика, процессы управления, физика и химия СПБГУ открыта вакансия ведущий специалист (0,5 ст)

Обязанности:

1. Учебно-методическое, техническое и информационное сопровождение подготовки проектов документов (учебные планы, рабочие программы дисциплин)

2. Подготовка проектов документов (служебные записки, приказы, распоряжения, исходящие письма)

3. Оперативное ведение и контроль информационных баз данных

4. Обеспечение и сопровождение работы комиссий в рамках Государственной итоговой аттестации

5. Подготовка сведений об объемах педагогической нагрузки с использованием информационных систем СПбГУ.

6. Экспертиза документов по переводам и восстановлениям

7. Ведение архива документов, обеспечение их сохранности, передача в архив

8. Иные работы, в соответствии с должностной инструкцией специалиста по УМР

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичной должности в сфере высшего образования от года
• Умение вести деловую переписку
• Умение составлять документы в соответствии с установленными требованиями
• Уверенный пользователь ПК : (Word, Excel), Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook). Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС). Навыки работы в Internet и браузерах. Опыт работы в системах электронного документооборота.
• В своих сотрудниках мы ценим следующие качества: коммуникабельность, ответственность, внимательность, стрессоустойчивость, умение работать в коллективе, пунктуальность

Условия:

Заключается бессрочный трудовой договор (ТД).

Официальное оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные).

Срок испытания - 3 месяца.

График: 0,5 ст, 20 часов в неделю.

Место работы: Старый Петергоф, Университетский пр., д. 28

Окладно-премиальная система оплаты труда.