Помощник руководителя

Мы ищем организованного, внимательного к деталям помощника руководителя, который будет обеспечивать административную и организационную поддержку, а также работать с корпоративной и юридической документацией компании.

КОГДА ВЫ С НАМИ:

• Для Вас открыта уникальная возможность работать в стабильной компании — лидере своего сегмента;
• Вы официально трудоустроены по ТК РФ: оплачиваемый больничный и ежегодный отпуск;
• Вам предоставляется ДМС со стоматологией;
• Для вас доступна подписка М.Комбо — пакет привилегий: ежемесячные бонусные рубли, бесплатная доставка, скидки на установку/ремонт, приоритетная поддержка;
• Вы получаете скидки и специальные предложения компаний-партнёров;
• Вам открыта возможность корпоративного обучения и онлайн-библиотека от ЭМ. Академии для вашего карьерного развития и профессионального роста;
• Ваш график 5/2 с 10:00 до 19:00, офис в 2-х минутах от МЦД Сколково.

С НАМИ ВЫ БУДЕТЕ:

• Организовывать рабочий график руководителя: планирование и ведение календаря, координация встреч;
• Подготавливать и сопровождать совещания и рабочие встречи (материалы, протоколирование, контроль исполнения поручений);
• Административно и информационно осуществлять поддержку руководителя;
• Подготавливать, проверять и редактировать служебные документы, отчеты и презентации;
• Работать с корпоративной и юридической документацией;
• Контролировать корректности оформления документов в соответствии с установленными стандартами;
• Поддерживать внутренний документооборот;
• Координировать взаимодействие с подразделениями компании, включая юридическое и финансовое направление;
• Организовывать деловые поездки (travel-поддержка);
• Контролировать сроки исполнения поручений руководителя;
• Выполнять деловые поручения руководителя.

ДЛЯ НАС ЦЕННО:

• Опыт работы помощником руководителя не менее 2 лет;
• Юридическое образование будет преимуществом;
• Приветствуется опыт работы в юридических, комплаенс или финансовых подразделениях;
• Опыт работы с договорами, служебными записками и корпоративными документами;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Высокие организационные навыки и внимательность к деталям;
• Умение работать в условиях многозадачности;
• Знание норм делового этикета и соблюдение конфиденциальности;
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

При отклике не забудьте указать желаемый уровень дохода. Ждем вас в нашей команде!