Наша команда состоит из специалистов узкого профиля, что гарантирует качественное исполнение работ. Мы предоставляем широкий спектр услуг по ремонту и отделки помещений.
Чем предстоит заниматься:
-
Управление временем руководителя — планирование встреч, переговоров и командировок, приоритезация задач, контроль расписания.
-
Документооборот и отчётность — подготовка, оформление и обработка документов, сбор данных для отчетов, таблиц, графиков, работа с входящей информацией (звонки, письма).
-
Организация встреч и мероприятий — подготовка повесток, бронирование переговорных, обеспечение техникой, коммуникационная поддержка (деловая переписка с клиентами и партнёрами).
-
Командировки и логистика — бронирование билетов, гостиниц, составление программ поездок.
-
Финансово-хозяйственная деятельность — поиск подрядчиков и мастеров, ведение смет, контроль приходов, расходов и зарплаты, систематизация документооборота, закупка корпоративной атрибутики.
-
Аналитика и спецпроекты — изучение рынка конкурентов, выполнение личных поручений руководителя, привлечение специалистов для решения нестандартных задач.
Мы ожидаем:
-
Опыт работы бизнес-ассистентом или помощником руководителя от 1 года — понимание специфики поддержки собственника в единственном лице.
-
Управление временем и приоритетами — планирование встреч, командировок, переговоров, оптимизация календаря, подготовка повесток и обеспечение техникой.
-
Документооборот и отчётность — подготовка, оформление, печать и сканирование документов, сбор данных для таблиц и графиков, создание отчётов.
-
Деловая коммуникация — фильтрация звонков, писем, ведение переписки с клиентами и партнерами, организация командировок.
-
Финансово-хозяйственная поддержка — поиск подрядчиков и мастеров, ведение смет, учёт приходов, расходов и зарплаты, закупка корпоративной атрибутики, систематизация документооборота.
-
Личные качества — многозадачность, организованность, проактивность, инициативность, внимательность к деталям, способность работать в сжатые сроки.
-
Техническая оснащённость — владение офисными программами (Excel, Word), готовность быть на связи в рабочее время (09:00–18:00), возможность эпизодической работы в выходные (оплачивается).
Мы предлагаем:
-
График работы — 5/2 с 09:00 до 18:00 (удалённо, с возможностью эпизодической работы в выходные — оплачивается дополнительно).
-
Полностью удалённый формат — поддержка собственника из Санкт-Петербурга.
-
Конкурентный доход — оклад до 70 000 руб. + ежемесячная премия (со второго месяца работы, размер обсуждается индивидуально по результатам).
-
Оплачиваемая связь — компенсация расходов на телефонную связь.
-
Испытательный срок 1 месяц (возможно досрочное завершение).
-
Оформление — самозанятость или ИП.
-
Работа в комфортном темпе — освобождение собственника от рутины для развития бизнеса, предсказуемая загрузка.