Ассистент руководителя (IT Компания)

Secret Technologies - это быстрорастущая российская сервисно-продуктовая компания, специализирующаяся на разработке программных решений в сферах b2b, b2g и оказании услуг системной интеграции.

Мы - новая на российском рынке сервисная компания завоевавшая своим продуктом крупнейших Заказчиков страны (БАНКИ, ГОС.КОМПАНИИ, ПРОМЫШЛЕННОСТЬ, ОБОРОННЫЙ СЕКТОР).

Обязанности:

- Отслеживание статусов по задачам генерального директора, взаимодействие со смежными направлениями и топ-менеджерами;

- Контроль работы тендерного специалиста по подачам заявок в тендеры;

- Выделение ресурсов под задачи, контроль промежуточных этапов исполнения;

- Подготовка встреч, оповещение участников о времени и повестке;

- Подбор подрядчиков, ведение переговоров с подрядчиками, и отслеживание хода исполнения их работ;

- Ведение переписки по электронной почте;

- Составление писем, обращений и прочих документов, необходимых руководителю;

- Контроль за выполнением распоряжений генерального директора;

- Выполнение личных поручений генерального директора;

Требования:

- Знание офисных программ (Word, Excel, Power Point, Microsoft Outlook) + высокая скорость печати;

- Желательно знание английского языка (но необязательно);

- Плюсом будет опыт работы в IT компаниях;

- Скорость коммуникации и исполнительность;

- Хорошие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь;

- Высокий уровень самоорганизации, умение брать ответственность за результат;

- Презентабельный внешний вид, аккуратность, соблюдение корпоративного стиля;

- Конфиденциальность в работе, повышенное внимание к деталям;

- Продвинутые навыки пользования компьютером, опыт использования или возможность освоить программы для работы (CRM, Outlook, Битрикс или аналогичные).

Условия:

• Официальная заработная плата;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Пятидневная рабочая неделя (гибкое начало рабочего дня);
• Офис класса "А" БЦ "Авилон Плаза" (в шаговой доступности от метро Текстильщики, бесплатная парковка для авто);
• Испытательный срок 3 месяца;
• ДМС, включая стоматологию после испытательного срока;
• Перспективы профессионального и карьерного роста;
• Корпоративные мероприятия;
• Молодой и дружный коллектив, отличная атмосфера для работы.