Ассистент исполнительного директора

Стоматологии «Коломакиных» – сеть семейных стоматологий в г. Ростове-на-Дону с современным оборудованием и квалифицированным персоналом. Сегодня у нас пять современных филиалов, каждый оснащен передовым оборудованием, качественными материалами и работает по отлаженным стандартам.

Приглашаем в команду ассистента исполнительного директора. Нужен человек, который умеет работать с информацией, документами, дедлайнами.

Что предстоит делать:

• Организовывать и сопровождать рабочие процессы исполнительного директора.

• Готовить протоколы совещаний, вносить задачи в реестр, назначать ответственных и контролировать сроки исполнения.

• Работать с таблицами, отчетами и внутренней аналитикой.

• Собирать информацию и проводить исследования по различным вопросам.

• Подготавливать презентации, инструкции, регламенты по черновикам.

• Корректировать внутренние документы компании.

• Подготавливать тексты, письма.

• Вносить изменения в карточки сотрудников и корпоративные базы данных.

Что для нас важно:

• Высокая организованность.

• Умение работать самостоятельно без постоянного контроля и напоминаний.

• Грамотная письменная речь.

• Уверенное владение таблицами.

• Умение быстро находить и структурировать информацию.

• Опыт работы помощником руководителя, координатором проектов, офис-менеджером, операционным менеджером или администратором будет преимуществом.

• Навык работы с нейросетями будет плюсом.

• Готовность работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Удаленная работа.

• Частичная занятость.

• Гибкий график.

• Необходимо быть на связи в течение рабочего дня.

• Периодическое присутствие на филиалах и мероприятиях в Ростове-на-Дону.

• Возможность профессионального роста до руководителя проектов или операционного менеджера.

Для нас важны ответственность, внимательность к деталям и умение работать без постоянного контроля. Мы ценим сотрудников, которые умеют самостоятельно находить решения, соблюдать договоренности и держать слово.

Для отклика необходимо выполнить практический кейс, основанный на реальных рабочих задачах. Время выполнения до 10 минут.