Бизнес-ассистент

О компании
Компания работает в сфере банковских гарантий, тендерного сопровождения, кредитования, факторинга и страхования. Мы помогаем бизнесу участвовать в государственных закупках и получать необходимое финансирование.

Обязанности

Административная поддержка руководителей

• Контроль исполнения поручений руководителей.

• Ведение календаря встреч и мероприятий.

• Подготовка документов, писем и презентаций.

• Организация внутренних совещаний.

• Ведение протоколов встреч и контроль выполнения задач.

Контент и маркетинг

• Подготовка контент-плана для социальных сетей и Telegram-канала.

• Написание и публикация статей на профильных площадках.

• Взаимодействие с подрядчиками.

• Размещение информации на сайте компании.

• Подготовка кейсов, новостей и экспертных материалов.

• Работа в CRM (желательно Bitrix24).

HR и подбор персонала

• Размещение вакансий на hh.ru.

• Первичный отбор резюме.

Организация мероприятий

• Подготовка корпоративных мероприятий компании.

• Организация участия компании в выставках и конференциях.

• Взаимодействие с подрядчиками и площадками.

• Координация участников мероприятий.

Требования

• Опыт работы от 1 года.

• Грамотная письменная и устная речь.

• Умение работать в режиме многозадачности.

• Высокая организованность и ответственность.

• Уверенное владение Excel, Word, Google Docs и Google Таблицами.

• Опыт работы с CRM-системами.

• Навыки поиска и структурирования информации.

• Готовность быстро обучаться.

Будет преимуществом

• Опыт работы в сфере госзакупок, тендеров или финансовых услуг.

• Навыки написания текстов и ведения социальных сетей.

• Опыт организации мероприятий.

• Опыт работы с AI-инструментами (ChatGPT и др.).

• Навыки работы с Bitrix24.

Условия

• График 5/2.

• Работа в офисе.

• Своевременная выплата заработной платы.

• Возможность профессионального роста.

• Работа напрямую с руководителями компании.