БК-СТРОЙ

Офис-менеджер

228 360 - 342 540 KZT
  • Костанай
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Деловая переписка
  • Бумажный документооборот
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Работа с оргтехникой
  • Прием посетителей
  • Организация работы приемной
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Казахский — B1 — Средний
  • Английский — A1 — Начальный
  • Русский — C2 — В совершенстве
Обязанности:
  • Организовывать и обеспечивать эффективную работу руководителя по административным и организационным вопросам;
  • Принимать входящую корреспонденцию, передавать ее на подпись руководителю и распределять по отделам в соответствии с резолюцией;
  • Составлять и оформлять производственные приказы, а также вести журнал регистрации производственных приказов;
  • Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя;
  • По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем;
  • Осуществлять мероприятия по корпоративной сотовой связи;
  • Организация закупки канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей и продукции для чайного стола руководителя, контроль наличия необходимых запасов;
  • Бронирование и покупка авиа/жд билетов, гостиниц для сотрудников.

Требования:

  • Владение компьютерными программами и орг. техникой;
  • Внимательность, ответственность, аккуратность;
  • Знание казахского языка (желательно);
  • Грамотная устная и письменная речь.
Условия:
  • График работы 5/2 с 9.00 до 18.00 час., обеденный перерыв с 13.00 до 14.00 час.;
  • Официальное трудоустройство по ТК РК;
  • Соц. пакет;
  • Скидки на приобретение жилья;
  • Дружный коллектив.