Операционный ассистент / помощник предпринимателя

Мы агенство инвест-недвижимости РУМС, находимся в г. Челябинск

Работаем сфере недвижимости и ремонтов.

Ищу ассистента для помощи в организации рабочих и личных процессов.

Мне нужен человек, который любит порядок, системы, таблицы, организовывать процессы, умеет сделать так, чтобы все было по полочкам.

Если вам нравится наводить структурировать информацию, по-хорошему «душнить» и доводить задачи до результата, это то что нужно.

Важно:

Это НЕ full-time вакансия и не позиция на полный день.

На старте это проектная работа с загрузкой максимум 5–10 часов в неделю с перспективой развития в бОльший функционал и зп, либо роста до менеджера проектов.

Основные задачи первого месяца: организовать планер с задачами,

упорядочить базу поставщиков, сметы и папки.

Большинство задач выполняются асинхронно в удобное для вас время.

Постоянно находиться онлайн и быть на связи весь день от вас не требуется.

Вакансия подойдет тем, кто ищет дополнительный проект или подработку.

Организация и контроль задач

• Вести список задач и контролировать сроки выполнения

• Настроить и поддерживать систему управления задачами (Notion, WEEEK, гугл-таблицы или другой удобный сервис)

• Самостоятельно предлагать удобные способы организации работы

Систематизация информации

• Создать и поддерживать базу по подрядчикам, материалам, поставщикам

• Создать и поддерживать личную базу контактов (врачи, клиники, клининг, сервисы и т.д.)

• Собирать и структурировать информацию в понятные таблицы

Поиск и аналитика

• Искать подрядчиков и поставщиков по ТЗ

• Отбирать по ценам и условиям работы, вести базу

• Собирать базы контактов для партнерских программ

• Искать профильные сообщества, чаты и площадки

Координация подрядчиков

• Организовывать доставки на объекты

• Согласовывать время работ

• Контролировать выполнение договоренностей

• Напоминать подрядчикам и отслеживать статус задач

Административные задачи

• Отправка документов бухгалтеру

• Работа с таблицами и сметами по проекту

• Сбор и структурирование информации

• Поиск сервисов и подрядчиков для решения бытовых задач

Примеры реальных задач НА НЕДЕЛЮ

• Найти и организовать установку кондиционера

• Собрать базу риелторов для партнерской программы

• Найти подрядчика на сувенирную продукцию

• Найти и сравнить роботы-пылесосы и роботы-мойщики окон

• Подготовить варианты для дня рождения ребенка

• Записать членов семьи к врачам по ДМС

• Найти помощницу по хозяйству или клининг

• Найти подрядчиков для оформления группы ВК и запуска рекламы

Обязательно

• Любовь к порядку и системности

• Грамотная письменная речь

• Ответственность и внимательность

• Навык работы с таблицами

• Умение быстро находить информацию

• Умение работать и находить решение самостоятельно

Будет плюсом

• Опыт работы ассистентом, координатором проектов

• Опыт работы с Notion, WEEEK, Trello или аналогами

• Навык работы с AI-инструментами (ChatGPT и др.)

Условия:

Зарплата 15 000 – 25 000 ₽ на руки

• Удаленная работа
• Частичная занятость
• Гибкий график
• Оформление по договору ГПХ с самозанятым или ИП

Если ваши зарплатные ожидания существенно выше указанной вилки, или вы ищете работу на полную занятость, пожалуйста, не откликайтесь на вакансию, давайте ценить время друг друга.

В сопроводительном письме напишите:

• Какой опыт ассистентской работы у вас есть?
• Какие сервисы для управления задачами вы используете?
• Что вам нравится в работе ассистента?
• Пример ситуации, когда вам удалось навести порядок в хаосе.