Medivide

Офис-менеджер

200 000 - 250 000 KZT
  • Алматы
  • От 1 года до 3 лет
Обязанности:

* Организация работы офиса и обеспечение его бесперебойного функционирования.
* Приём и распределение входящих звонков, писем и корреспонденции.
* Ведение документооборота, регистрация и архивирование документов.
* Организация встреч, переговоров, совещаний и командировок.
* Контроль наличия канцелярских товаров и хозяйственных принадлежностей.
* Взаимодействие с поставщиками, курьерскими службами и подрядчиками.
* Выполнение поручений руководителя.
* Встреча гостей и клиентов компании.
* Контроль чистоты и порядка в офисе.
* Ведение внутренней отчётности и помощь сотрудникам в административных вопросах.
* Организация корпоративных мероприятий и поздравлений сотрудников.

Требования:
  • Высшее или среднее специальное образование.
  • Уверенный пользователь ПК: Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Google Docs.
  • Организованность, ответственность и внимательность к деталям.
  • Умение работать в режиме многозадачности.
  • Коммуникабельность и доброжелательность.
  • Навыки планирования и координации рабочих процессов.
  • Знание казахского и русского языков; английский язык будет преимуществом.
Условия:
  • Официальное трудоустройство согласно ТК РК.
  • График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00.
  • Стабильная и своевременная выплата заработной платы.
  • Комфортный офис и оборудованное рабочее место
  • Возможность профессионального и карьерного роста.
  • Дружный коллектив и поддержка на этапе адаптации.
  • Корпоративная связь (при необходимости).
  • Оплачиваемый трудовой отпуск и больничные.