Офис-менеджер

Привет!

Мы - растущий IT-стартап, и нам нужен человек, который держит офис под контролем, не теряется при виде роутера и умеет думать головой. Если вы одинаково комфортно себя чувствуете с планировщиком задач и техникой - ждем ваши отклики.

Что предстоит делать

Административная часть:

• Обеспечивать бесперебойную работу офиса - от канцелярии до кофемашины

• Вести документооборот, договоры с поставщиками и подрядчиками

• Организовывать закупки товаров и услуг для офиса

• Помогать в подготовке встреч, корпоративов и командных активностей

• Выполнять административные поручения руководства

IT и техническая поддержка:

• Быть первой линией помощи при технических неполадках: завис компьютер, не работает принтер, пропал интернет - разбираетесь сами или оперативно привлекаете нужных людей

• Следить за исправностью офисной техники и переферии (ПК, ноутбуки, принтеры, сетевое оборудование)

• Настраивать рабочие места для новых сотрудников

• Вести учёт оборудования и контролировать своевременное обслуживание

Аналитика и процессы:

• Анализировать офисные расходы, находить зоны экономии и предлагать решения

• Собирать и систематизировать данные по запросу руководства

• Видеть узкие места в операционных процессах и инициировать улучшения

Кого мы ищем

Нам важен не только список навыков, но и склад ума. Идеальный кандидат:

• Шустрый — быстро переключается между задачами

• Технически грамотный - не боится техники, понимает базовые IT-вещи, при поломке не паникует

• Аналитический - замечает закономерности, думает на шаг вперёд, предлагает решения с данными в руках

• Ответственный - раз взялся, доведёт до результата

• Внимательный к деталям - договор с опечаткой или несовпадающие цифры в смете не пройдут мимо

• Самоорганизованный - умеет расставлять приоритеты без внешнего контроля

• С грамотной устной и письменной речью - письма, регламенты, переписка с партнёрами

• Опыт работы в IT-компании или стартапе

• Базовые знания Windows/macOS администрирования

• Опыт работы с таблицами и дашбордами (Excel, Google Sheets)

Что предлагаем

• Работу в команде, где ценят инициативу и не любят бюрократию

• Возможность реально влиять на то, как работает офис

• Доступ к современным инструментам и технологиям

• Официальное трудоустройство и конкурентную зарплату

• Современный, полностью оборудованный офис в Бишкеке, ул. Исанова 1

• График: с 12:00 до 21:00

• Зоны отдыха и игры (PlayStation, настольные игры и др.)

Если вы — тот самый человек, который одной рукой составляет заявку поставщику, другой перезагружает роутер и при этом успевает проанализировать, почему расходы выросли — отправляйте резюме. Будем рады познакомиться.