Специалист по тендерам (оффлайн и онлайн)

Специалист по тендерам / Тендерный менеджер (B2B, СМР, эксплуатация)

Мы — активно развивающаяся группа компаний в сфере промышленного и гражданского строительства, автоматизации и технического обслуживания коммерческих объектов (в числе наших заказчиков и партнёров — заводы LLC AGM, ЭйчЭндЭн, крупные ритейлеры МелонФэшен, Рив Гош, Канцлер и др.).

Сейчас мы переводим работу с тендерами на системный, конвейерный поток. Ищем проактивного Тендерного специалиста, готового работать на результат по чётким KPI, обеспечивая стабильную загрузку сметного отдела и регулярные подачи.

Кого мы ищем (Портрет идеального кандидата):

Мы ищем человека с системным мышлением, который умеет держать под контролем большой объем информации и доводить дела до финала. Если вы привыкли бросать задачи на полпути или отправлять документы «на авось», мы не сможем работать вместе.

Наш кандидат — это:

• Органическая нетерпимость к незавершенным делам. Вы физически не можете спокойно уйти домой или переключиться, если в списке остался «висеть» незакрытый дедлайн, неотвеченное письмо или недоделанный отчет. Каждая задача в вашей зоне ответственности должна быть четко доведена до логического финала.

• Бескомпромиссное качество отправляемых заявок. Вы понимаете, что любая глупая ошибка, опечатка, съехавшая строчка в Excel или забытое вложение — это риск моментального отклонения компании от тендера. Вы перепроверяете каждую цифру и форму перед отправкой так, будто от этого зависит ваша личная репутация.

• Высокая адаптивность и многозадачность. Тендерный конвейер — это плотный поток. Вам предстоит легко переключаться между задачами: оперативно анализировать новые лоты, тут же контролировать сметчиков, параллельно готовить документы к отправке и вести переписку с новыми заказчиками. При этом вы не теряете фокус и не паникуете от динамики процесса.

• Готовность брать ответственность на себя. Мы не ищем простого робота-исполнителя, который при малейшем отклонении от инструкции бежит с вопросами к руководителю. Нам нужен сотрудник, способный быстро войти в курс дела, проявить максимальную самостоятельность и в нужный момент оперативно принять решение (например, отсеять неликвидный тендер или направить перспективный лот в расчет).

Что нужно будет делать (Обязанности):

• Ежедневный мониторинг и отбор: Ведение общего входящего потока (25–30 целевых тендеров в день по нашему профилю) на ключевых площадках: Bidzaar (основной источник), B2B-Center, Zakupki.gov.ru (44/223-ФЗ), Сбербанк АСТ и др..

• Первичный анализ и отсев: Оперативный отсев неликвидных или непрофильных заявок по чек-листу (регион, стоп-листы, очевидно заниженная цена).

• Подготовка к расчету: Направление 12–15 отобранных тендеров на предварительный расчет руководителю и в сметный отдел с заполнением краткой формы (сроки, спец. условия, конкуренция, файлы).

• Подача заявок: Своевременное оформление и подача 4–5 коммерческих предложений/заявок на площадки в день.

• Развитие базы и привлечение клиентов: Каждую неделю прорабатывать 5 новых брендов/заказчиков из целевого списка (выход на ЛПР, отправка писем-презентаций, аккредитация, внесение в реестр поставщиков).

• Ведение отчетности: Заполнение ежедневных чек-листов, дашбордов KPI и журналов отказных тендеров в Excel/Google Sheets, утренний/вечерний статус-апдейт в рабочем чате.

Наш профиль (в каких нишах мы сильны):

• Внутренняя отделка, СМР, fit-out, ремонт и реконструкция.

• Инженерные сети: электромонтаж (ЭМР, слаботочка), вентиляция и кондиционирование (СВиК, ТО).

• Техническое обслуживание и эксплуатация зданий, складов, офисов и магазинов.

• Земляные работы, благоустройство, монолит и металлоконструкции в Санкт-Петербурге и Ленинградской области.

Что мы ждем от кандидата:

• Опыт работы тендерным специалистом в сфере строительства, ремонта, эксплуатации зданий или инженерных систем (B2B сегмент) — будет вашим ключевым преимуществом.

• Уверенное знание и опыт работы на коммерческих площадках (особенно Bidzaar, B2B-Center) и гос. площадках (44-ФЗ, 223-ФЗ).

• Умение быстро ориентироваться в строительно-технической документации для первичного отсева задач.

• Жесткая внутренняя дисциплина, внимательность к деталям (ошибки в заполнении форм или пропущенный дедлайн недопустимы).

• Навыки ведения деловой переписки и холодных выходов на тендерные отделы новых крупных заказчиков.

Условия работы и мотивация:

Мы предлагаем прозрачную и понятную систему оплаты, где ваш доход напрямую зависит от вашей активности и выполнения регламента:

• Стабильный оклад: 60 000 руб./месяц — выплачивается полностью при соблюдении ежедневного регламента (поиск ≥15 профильных тендеров, передача в расчет и подача 4–5 заявок в день, отсутствие пропущенных дедлайнов).

• Мощная бонусная часть за результат:

  • 3 000 руб. — за само попадание в пул поставщиков заказчика (даже без победы).

  • Премии за победу в тендере: от 10 000 до 60 000 руб. (в зависимости от суммы контракта, от <1 млн до 25+ млн руб.) .

  • 20 000 – 50 000 руб. — за подписание долгосрочного контракта на эксплуатацию (от 1 года).

  • 10 000 руб. — за привлечение, аккредитацию и первую подачу с абсолютно новым заказчиком.

Дополнительные плюсы:

• У нас внедрена четкая система адаптации: в первый же день мы предоставим вам готовые доступы, покажем профильные листы, дадим наставника и поможем сделать быстрый старт.

• Понятные инструменты контроля и анализа (Google Sheets, дашборды), которые помогают вам не совершать ошибок и видеть свой бонус в реальном времени.

⚠️ Внимание!

Мы очень ценим своё и ваше время, поэтому не рассматриваем шаблонные отклики. Чтобы мы поняли, что вы внимательно и до конца изучили то, что мы так старательно описали, начните своё сопроводительное письмо с фразы: «Я готов(а) выстраивать тендерный конвейер!»

Готовы выстроить тендерный конвейер вместе с нами и круто зарабатывать на результатах? Откликайтесь, и мы свяжемся с вами!