Бизнес-ассистент

Обязанности

Ведение и контроль Google-таблиц

• ведение складского учёта (внесение закупок и продаж)

• фиксация продаж из Kaspi, Ozon, Wildberries

• ведение финансовых таблиц по категориям расходов

• ведение и актуализация платежного календаря

• контроль корректности данных в таблицах

• подготовка сводок по запросу руководителя

Контроль задач и проектов

• трекинг исполнения задач руководителями проектов

• фиксация договорённостей и коммитментов на встречах

• ведение списков задач и контроль дедлайнов

• напоминание ответственным о сроках

Подбор сотрудников

• размещение вакансий

• первичный отбор откликов

• проведение первичных интервью

• координация процесса найма

Поддержка руководителя

• выполнение операционных поручений, расчет заработных плат сотрудников

• помощь в систематизации процессов

• подготовка информации и данных для принятия решений

Требования

• уверенное владение Google Таблицами (для отклика заполните форму https://forms.gle/7HRqdyzs3mDr7bRy7)

• опыт работы с таблицами, отчётами или аналитикой

• системность и внимание к деталям

• умение работать с большим количеством информации

• ответственность и самостоятельность

• умение фиксировать и контролировать задачи

Будет плюсом:

• опыт работы ассистентом руководителя

• опыт работы с маркетплейсами (Kaspi, Ozon, WB)

• опыт в подборе персонала

• понимание базовых финансовых таблиц

Условия

• работа напрямую с руководителем

• удалённая или гибридная работа

• график: 6/1

• интересные задачи и участие в развитии бизнеса