Бизнес-ассистент с функциями управляющего отелем/ коттеджным поселком/ гостиницей

Бизнес-ассистент / Личный помощник руководителя (с функциями управляющего отелем / коттеджным поселком / гостиничным комплексом)

Компания:
Частное учреждение «Сад будущего»

О нас:
Компания на рынке с 2009 года. Сегодня мы — это полноценный загородный гостиничный комплекс с круглогодичной инфраструктурой: жилые корпуса (номера), столовая (кейтеринг), спортивные и досуговые объекты, территория с ландшафтным дизайном. Мы активно развиваем направление загородной недвижимости и гостеприимства, поэтому ищем человека, который понимает, как работают отели, коттеджные поселки и УК.

Условия:

• График: пн–пт, 09:00–18:00

• Место работы: офис в Москва-Сити + регулярные выезды на объекты (посёлок Станкостроитель, Истринский р-н).

• Компенсации: питание на загородном объекте, компенсация транспортных расходов (обсуждаемо).

• Доход: от 150 000 до 180 000 руб. на руки на врмя испытательного срока, для сильного кандидата — выше.

• Выплаты: 2 раза в месяц (5 и 20 числа).

• Оформление: ТК РФ / ГПХ / самозанятость — обсуждаемо.

• Стажировка: 1 день, испытательный срок — 1 месяц.

Обязанности:

• Управление эксплуатацией объектов: Контроль за техническим состоянием корпусов, инженерных систем (водоснабжение, канализация, отопление, электрохозяйство), соблюдение санитарных норм и стандартов качества обслуживания, характерных для гостиничного бизнеса и коттеджных поселков.

• Контроль клининга и сервиса: Проверка работы персонала по уборке номеров и общественных зон, контроль качества уборки территории, соблюдение стандартов чистоты и комфорта (аудит клининговых служб).

• Взаимодействие с управляющей компанией (УК) и подрядчиками: Работа с эксплуатирующими организациями, контроль за выполнением регламентов по содержанию общего имущества в коттеджном поселке, проверка графиков вывоза ТБО, обслуживание локальных очистных сооружений (ЛОС), системы видеонаблюдения и охраны.

• Работа с гостями и резидентами: Организация заселения/выезда, решение операционных вопросов, повышение качества сервиса (service excellence).

• Управление MICE-мероприятиями: Координация корпоративных и частных мероприятий на базе лагеря (банкеты, тимбилдинги, семейные выходные) — полный цикл: от планирования до сдачи объекта.

• Работа с генподрядчиками и субподрядчиками: Выездной контроль за строительными и отделочными работами, ремонтом номерного фонда и инфраструктуры, соблюдением строительных норм и сроков.

• Закупочная деятельность (Procurement): Поиск и привлечение поставщиков мебели, текстиля, расходных материалов для гостиниц, хозяйственных и строительных товаров, продуктов питания (HoReCa-сегмент).

• Финансовый учёт: Сбор и проверка счетов, актов выполненных работ, контроль смет, подготовка отчётности по эксплуатационным расходам (utility bills, коммунальные платежи).

• Документирование: Ведение протоколов встреч (Minutes of Meeting) с подрядчиками, поставщиками и арендаторами, формирование служебных записок и отчётов для руководителя.

Требования:

• Опыт работы обязателен на позициях:
  Управляющий отелем / Assistant General Manager / Deputy General Manager / Управляющий коттеджным поселком / Руководитель УК / Менеджер по эксплуатации недвижимости / Директор гостиницы / Специалист по обслуживанию объектов недвижимости (property management).

• Приветствуется опыт в строительстве, девелопменте (особенно загородная недвижимость, таунхаусы), управлении апарт-отелями, хостелами, базами отдыха или санаториями.

• Готовность к регулярным выездам на объекты (до 60 км от МКАД, Истринский район), наличие автомобиля.

• Продвинутый уровень Excel / Google Sheets: работа с бюджетами, тарифами, загрузкой объектов, расчётами occupancy (заполняемость).

• Навыки переговоров с УК, ресурсоснабжающими организациями (РСО), клининговыми и охранными службами.

• Понимание основ технической эксплуатации зданий, санпина, пожарной безопасности и охраны труда.

• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, авторитетность — вы будете представлять интересы компании перед подрядчиками и проверяющими органами.

Если вы искали:

управляющий отелем, assistant general manager, deputy general manager, executive housekeeper, rooms division manager, front office manager, управляющий гостиницей, директор отеля, менеджер по эксплуатации отеля, управляющий коттеджным поселком, управляющий КП, управляющая компания коттеджного поселка, УК КП, менеджер по эксплуатации недвижимости, property manager, facility manager, manager of private residence, загородный отель, resort manager, курортный менеджер, база отдыха, санаторий, пансионат, хостел, апарт-отель, апартаменты, таунхаус, загородная недвижимость, загородный комплекс, глэмпинг, обслуживание номерного фонда, housekeeping management, клининг-менеджер, контроль уборки, стандарты клининга, техническая эксплуатация зданий, инженерные системы, водоснабжение, отопление, канализация, ЛОС, электрика, видеонаблюдение, охрана объекта, безопасность на объекте, санитарные нормы, СанПиН для лагерей, пожарная безопасность, охрана труда, работа с УК, работа с ресурсоснабжающими организациями, РСО, МосОблЕИРЦ, вывоз ТБО, обслуживание территории, благоустройство, ландшафтный дизайн, содержание территории, MICE-мероприятия, банкеты, ивент-менеджмент, кейтеринг, заселение гостей, бронирование, occupancy, заполняемость, тарифная политика, динамическое ценообразование, работа с поставщиками HoReCa, закупки для отелей, тендеры, подрядчики строительства, генподрядчик, субподрядчик, ремонт номеров, отделка, капитальный ремонт, строительный контроль, выездной контроль, field manager, field assistant, объекты недвижимости, управление активами, asset management, property management, договоры управления, обслуживание зданий и сооружений, содержание общего имущества, эксплуатационные расходы, коммунальные платежи, счетчики, показания, акты выполненных работ, КС-2, КС-3, сметная документация, бюджетирование, отчетность по затратам, контроль бюджета, управление графиком руководителя, минуты встреч, протоколы совещаний, контроль поручений, деловая переписка, документооборот.

Откликайтесь на вакансию и менеджер свяжется с вами в течение 15 минут!