Управляющий таможенным складом и СВХ

Обязанности:

• Организация и обеспечение бесперебойной работы Таможенного склада и Склада временного хранения (СВХ).

• Построение эффективной системы управления подразделением, обеспечивающей соблюдение требований таможенного законодательства и внутренних стандартов компании.

• Управление персоналом подразделения численностью более 20 сотрудников: подбор, адаптация, обучение, развитие, постановка задач и контроль исполнения.

• Формирование организационной структуры подразделения с учетом текущих и перспективных объемов деятельности.

• Разработка, внедрение и актуализация регламентов, должностных инструкций, стандартов и бизнес-процессов работы Таможенного склада и СВХ.

• Организация процессов приема, размещения, хранения, учета и выпуска товаров, находящихся под таможенным контролем.

• Контроль соблюдения требований законодательства Республики Казахстан и ЕАЭС при осуществлении деятельности Таможенного склада и СВХ.

• Обеспечение соблюдения установленных требований к режиму доступа, хранению товаров, системам видеонаблюдения, охраны и другим обязательным условиям функционирования объектов.

• Ежедневный контроль корректности учета товаров, находящихся под таможенным контролем.

• Взаимодействие с таможенными органами по вопросам деятельности Таможенного склада и СВХ, решение нестандартных и спорных ситуаций.

• Участие в таможенных досмотрах, проверках и иных контрольных мероприятиях, организация подготовки и предоставления необходимых документов и пояснений.

• Контроль своевременного оформления и подачи отчетности, уведомлений, извещений о прибытии товаров, транзитных деклараций и иных документов, предусмотренных законодательством.

• Организация взаимодействия с подразделениями логистики, ВЭД, бухгалтерии, юридической службы и коммерческими подразделениями компании.

• Мониторинг изменений таможенного, налогового и смежного законодательства, внедрение необходимых изменений в процессы компании.

• Формирование бюджета подразделения, контроль расходов и эффективного использования ресурсов.

• Подготовка аналитической отчетности и презентация результатов работы руководству компании.

• Инициирование и реализация проектов по автоматизации, оптимизации и развитию процессов Таможенного склада и СВХ.

• Обеспечение готовности подразделения к внутренним и внешним проверкам, управление рисками и предупреждение нарушений законодательства.

Требования:

• Высшее образование.

• Опыт работы в сфере таможенного оформления, ВЭД, таможенного склада или СВХ не менее 5 лет.

• Опыт управления коллективом от 10 человек.

• Практический опыт взаимодействия с таможенными органами Республики Казахстан.

• Глубокое знание таможенного законодательства Республики Казахстан и ЕАЭС.

• Понимание процессов импорта, экспорта и таможенного транзита.

• Знание структуры декларации на товары и порядка таможенного декларирования.

• Понимание принципов классификации товаров по ТН ВЭД, применения запретов и ограничений.

• Опыт организации учета товаров, находящихся под таможенным контролем.

• Навыки разработки регламентов, инструкций и организации бизнес-процессов.

• Опыт построения и управления операционной деятельностью подразделения.

• Уверенное владение MS Office, особенно Excel.

• Опыт работы с сертификатами происхождения товаров будет преимуществом.

• Опыт работы в таможенных органах Республики Казахстан будет преимуществом.

Мы ожидаем:

• Высокий уровень ответственности и дисциплины.

• Системное мышление и развитые управленческие навыки.

• Умение выстраивать процессы и контролировать их исполнение.

• Лидерские качества и способность управлять командой в условиях высокой ответственности.

• Навыки принятия решений и самостоятельного решения сложных операционных вопросов.

• Готовность работать в условиях многозадачности и оперативно реагировать на нестандартные ситуации.

• Готовность к ненормированному рабочему дню при возникновении критически важных вопросов, связанных с деятельностью Таможенного склада и СВХ.

Условия:

• Работа в одной из крупнейших компаний Казахстана в сфере дистрибуции цифровой и бытовой техники.

• Возможность создать и развивать новое направление внутри компании.

• Официальное трудоустройство согласно ТК РК.

• Конкурентный уровень заработной платы и система премирования.

• Возможность профессионального и карьерного развития.

• Работа в команде профессионалов и участие в масштабных логистических проектах.