Офис-менеджер

ООО «Завод СпецМет» — стабильное, финансово устойчивое и динамично развивающееся предприятие с производством полного цикла. Мы работаем на стыке металлургии, машиностроения и энергетики. Проектируем оснастку, выпускаем сложные детали трубопроводов, запорную арматуру для энергетики и ёмкостное оборудование для нефтегаза. На рынке более 15 лет.

Сейчас мы открываем вакансию офис-менеджера.

Неформально о человеке, которого мы ищем) Это гибкий, коммуникабельный человек, лёгкий в общении, позитивно настроенный. Он может и канцтовары экономно заказать, и чай-кофе сделать так, что клиенты подпишут любые контракты, и помочь с организацией корпоративного праздника, и даже с развитием HR-бренда (это лицо компании, которое самым первым видят все приходящие к нам гости). Если у него будет желание вырасти до бизнес-ассистента - мы поддержим его — для нас это инвестиция в будущее команды.

Обязанности:

• Административная поддержка офиса и руководителя,
• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов,
• Организация приема посетителей и телефонных звонков,
• Участие в организации корпоративных мероприятий,
• Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, воды, расходных материалов и иных ТМЦ,
• Отправка корреспонденции (электронная почта, почтой России, курьерской службой),
• Организация командировок сотрудников и руководителя (заказ авиа и жд билетов, бронирование гостиниц),
• Выполнение поручений руководителей.

Требования:

Образование:

• среднее профессиональное или высшее (без строгой привязки к специальности, приветствуется делопроизводство, управление, экономика).

Опыт и навыки:

• опыт работы секретарем, офис-менеджером, ассистентом — желателен (но не обязателен),

• умение работать с документами и оргтехникой,

• уверенный пользователь MS Office,

• грамотная устная и письменная речь,

Личные качества:

• коммуникабельность, чувство такта, организаторские способности,

• внимательность к деталям, аккуратность с документами,

• умение работать в режиме многозадачности и сохранять спокойствие,

• дисциплинированность, пунктуальность, готовность учиться новому,

• гибкость и лёгкость в общении,

• презентабельный внешний вид.

Условия:

• Заработная плата: индивидуально, по итогам собеседования.

• Испытательный срок: 3 месяца.

• Оформление: Трудовой кодекс РФ, «белая» заработная плата (выплаты 2 раза в месяц), оплачиваемые отпуска, больничные.

• График работы:
  пн–чт 8:00–17:00, пт 8:00–16:00 (обед 12:00–13:00).
  Выходные и праздники — согласно ТК РФ.

• Место работы: Нижний Новгород, ул. Бекетова, 13К (Советский район).
  — 3 минуты от остановки общественного транспорта;
  — в здании столовая / буфет, рядом ТРЦ, кафе, Парк Швейцария.

• Атмосфера: дружная команда профессионалов, лояльное руководство, реальная поддержка новичков.

• Карьера: возможен профессиональный рост внутри компании.

• Масштаб: вы станете частью производства полного цикла с интересными задачами в энергетике и нефтегазе.