СК Форт
Помощник/Ассистент руководителя
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Бумажный документооборот
- 1С: Документооборот
- Договорная работа
- Организация корпоративных мероприятий
- Внутренние коммуникации
- Работа с пк
- Коммуникабельность
- Протоколирование
- Организация работы приемной
- Первичная бухгалтерская документация
- Стрессоустойчивость
- Многозадачность
- Управление личными ассистентами
- Оформление личных дел
- Планирование бюджета
- Написание текстов
- Управление офисами
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Хозяйственное обеспечение мероприятий
- Электронный документооборот
- Архивирование документов
- Хранение документов
- Аренда помещений
- Работа с оргтехникой
Обязанности:
- Координирование работы офиса
- Согласование решений, платежей, контрагентов
- Администрирование строительных проектов
- Ведение протоколов совещаний
- Планирование календаря руководителя
- Выстраивание деловой коммуникации
- Закупка оргтехники, мебели и прочего для нужд офиса
- Мониторинг поручений руководителя
- Ведение деловой переписки
- Документооборот первичный
- Хранение документации
- Организация и структурирование текущих расходов, отслеживание и своевременная оплата
- Организация совещаний, ВКС
- Формирование реестров различных, от оплаты, до реестра договоров
- Заполнение авансовых отчетов за руководителя
- Учет расходов
- Арендовать жилье, обеспечить транспорт и выполнение прочих поручений руководителя
Требования:
- Коммуникабельность
- Умение работы с оргтехникой
- Навыки документооборота и правописания
- Владение на уверенном уровне ПК
- Опрятность, пунктуальность, стрессоустойчивость, выдержка
- Умение работать в режиме многозадачности
- Быть на связи с руководителем всегда
- Умение на слух воспринимать задачи и исполнять их
Условия:
- Трудоустройство по ТК РФ
- График работы 5/2
- Выплата на карту 2 раза в месяц