Мы ищем внимательного, организованного и ответственного ассистента проекта, который будет поддерживать работу проектной команды, помогать координировать задачи, вести документацию и обеспечивать эффективное взаимодействие между участниками проектов.
Обязанности:
- Административная и организационная поддержка проектов;
- Координация коммуникации между командой, клиентами и партнерами;
- Подготовка документов, отчетов, презентаций и рабочих материалов;
- Ведение проектной документации и контроль актуальности данных;
- Организация встреч, подготовка повесток и протоколирование решений;
- Контроль выполнения задач и соблюдения сроков участниками проектов;
- Сбор, систематизация и анализ информации по запросу руководителя проекта;
- Поддержка процессов запуска и сопровождения новых проектов;
- Работа с CRM-системой и другими внутренними платформами компании;
- Выполнение операционных задач, связанных с реализацией проектов.
Требования:
- Высшее или неоконченное высшее образование;
- Свободное владение английским языком (устным и письменным) не ниже уровня Upper-Intermediate (B2);
- Отличные навыки организации и планирования;
- Уверенное владение Microsoft Office, Google Workspace и современными цифровыми инструментами;
- Внимательность к деталям и высокий уровень ответственности;
- Умение работать с несколькими задачами одновременно;
- Готовность быстро обучаться и осваивать новые процессы;
- Навыки подготовки документов и деловой переписки.
Важно:
Английский язык является основным рабочим языком компании. Вся внутренняя и внешняя коммуникация, документация, встречи и взаимодействие с международными партнерами ведутся на английском языке.
Личные качества:
- Системное мышление;
- Организованность и дисциплинированность;
- Ответственность и исполнительность;
- Инициативность и стремление к развитию;
- Умение эффективно работать в команде;
- Готовность работать в динамичной международной среде.
Мы предлагаем:
- Участие в международных проектах и программах развития;
- Возможность карьерного роста до координатора или менеджера проектов;
- Работу в профессиональной и амбициозной команде;
- Развитие навыков проектного управления и международного сотрудничества;
- Гибкий формат работы и возможность профессионального обучения.