Обязанности:
·
- Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию.
- Приобретение канцелярии, хозяйственных товаров для офиса. Заказ воды.
- Отправление корреспонденции (почта, курьерские службы: Pony Express, DHL и другие).
- Прием и учет поступающей в адрес организации корреспонденции, передача ее в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов.
- Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
- Выполнение поручений руководителя.
- По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
- Работа с орг. техникой.
- Поиск информации (необходимой) для руководителя в сети Интернет и через справочные службы.
- Заказ картриджей, тонеров и др. расходных материалов для орг.техники (заправка, новые, ремонт- заявки и др.)
Требования:
·
- Умение ставить четкие цели, анализировать альтернативные пути их достижения, при стремлении к целям способность видеть главное и расставлять приоритеты.
- Самостоятельность в зоне своей ответственности.
- Способность принимать и отвечать за принятые решения.
- Ответственность, внимательность, пунктуальность, доброжелательность, исполнительность, внимание к деталям.
- Высшее образование.
- Опытный пользователь ПК
- Гибкость и стрессоустойчивость
- Поставленные Вам задачи должны быть выполнены в срок
Условия:
-
Официальное оформление по ТК РФ
-
График работы: ненормируемый рабочий день
-
Место работы; г. Улан-Удэ Республика Бурятия