Уфимцева Ольга Сергеевна
Бизнес-ассистент/Помощник руководителя
- Работа с большим объемом информации
- Исполнение личных поручений руководителя
- Подготовка презентаций
- Организация деловых поездок
- Поиск информации в интернет
- MS Office
- Google Docs
- VPN
- прокси-сервер
- Навыки межличностного общения
- Подбор персонала
- Работа с оргтехникой
- Trello
- Notion
- HH.ru
- Документооборот
- контроль оплат и подписок
- поиск подрядчиков
EMRA — премиальный бренд зубных паст, который объединяет клиническую эффективность, безопасные ингредиенты и современный эстетичный дизайн. Мы создаем продукт, который помогает людям заботиться о здоровье полости рта без компромиссов между качеством и стилем.
Сейчас мы ищем Бизнес-ассистента, который станет надежной опорой для руководителей компании и поможет поддерживать высокий темп работы команды.
Формат работы ГИБРИДНЫЙ
Чем предстоит заниматься:
- Организовывать и сопровождать административные процессы компании;
- Контролировать корпоративные почты, папки с документами и внутренние таблицы;
- Участвовать в подборе персонала (ресерчинг);
- Контролировать оплаты подписок, сервисов, офисных расходов и других регулярных платежей;
- Взаимодействовать с подрядчиками, типографиями, поставщиками и партнерами;
- Организовывать командировки: бронирование билетов, гостиниц и сопутствующих услуг;
- Координировать хозяйственные задачи и помогать руководителям в решении операционных вопросов.
Наш идеальный кандидат
- Имеет опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя или офис-менеджером от 1,5 лет.
- Уверенно работает с Google Docs или MS Office.
- Имеет опыт работы с CRM-системами, Trello, Notion, Miro или аналогичными сервисами.
- Умеет самостоятельно решать базовые технические задачи: настройка VPN, работа с почтовыми сервисами, настройка рабочих инструментов.
- Внимателен к деталям, умеет работать быстро и качественно
- Проявляет инициативу и не ждет подробных инструкций для каждого шага.
Что мы предлагаем:
- Гибридный формат работы: 3 дня в офисе, 2 дня удаленно - 5/2 с 10:00 до 18:00
- Комфортный офис в Санкт-Петербурге, Херсонская 43/12
- Конкурентный доход от 60 000р. на испытательный срок (финальная сумма обсуждается индивидуально)
- Молодую команду, высокую скорость принятия решений и отсутствие лишней бюрократии.
Важно
Мы работаем быстро, поэтому ищем человека, который умеет сохранять качество в условиях многозадачности, брать ответственность за результат и самостоятельно находить решения. Если вам нравится быть в центре процессов и видеть реальное влияние своей работы на развитие бизнеса — будем рады познакомиться.
Если вы тот, кто нам нужен, с нетерпением ждем ваших откликов :)