Офис-менеджер

Мы ищем человека, который умеет держать офис в идеальном порядке не только внешне, но и по всем внутренним процессам. Если вы активны, быстро ориентируетесь в задачах, умеете организовывать работу и любите, когда всё работает четко и системно — будем рады видеть вас в нашей команде.

Чем предстоит заниматься:

— полная координация ежедневной работы офиса;
— контроль административных и организационных процессов;
— ведение внутреннего документооборота и деловой переписки;
— прием и распределение звонков, корреспонденции и запросов;
— организация встреч, переговоров и рабочих мероприятий;
— помощь руководству в административных вопросах;
— взаимодействие с курьерскими службами, подрядчиками и поставщиками;
— контроль офисных закупок, канцелярии и хозяйственных нужд;
— контроль порядка, дисциплины и комфортной работы офиса;
— работа с таблицами, отчетами и внутренними файлами компании;
— координация сотрудников по организационным вопросам;
— участие в улучшении и оптимизации офисных процессов;
— контроль своевременного выполнения административных задач.

Наши ожидания:
✔ опыт работы от 3 лет
✔ уверенное владение Excel, Google Docs и офисными программами
✔ грамотная устная и письменная речь
✔ высокая самоорганизация и ответственность
✔ инициативность и умение самостоятельно принимать решения
✔ стрессоустойчивость и умение работать в многозадачности
✔ понимание всех тонкостей офисной работы и внутренней координации

Что мы предлагаем:

🔹 работа в стабильной и развивающейся компании
🔹 современный офис в Алматы
🔹 комфортная рабочая атмосфера и сильная команда
🔹 возможность профессионального роста
🔹 интересные задачи и участие в развитии внутренних процессов компании

Если вы умеете организовывать хаос в систему, быстро решаете вопросы и любите быть человеком, на котором держится офис — отправляйте отклик ✨