Вакансия: координатор отдела маркетинга (офис‑менеджер)
Отдел маркетинга ищет ответственного координатора, который возьмёт на себя административную и организационную поддержку команды: взаимодействие с подрядчиками, контроль сроков и документооборота по проектам, решение текущих вопросов по заказам. Ваша задача — снять с маркетологов рутину и обеспечить бесперебойное исполнение задач.
Чем предстоит заниматься:
-
быть единым контактным лицом для подрядчиков (дизайнеры, типографии, агентства, фрилансеры): передавать брифы, согласовывать правки, контролировать сроки и качество;
-
вести реестр задач отдела маркетинга, отслеживать статусы исполнения, напоминать о дедлайнах, фиксировать договорённости;
-
готовить и проверять исходные данные для подрядчиков, собирать материалы для макетов и публикаций, формировать пакеты для передачи в работу;
-
контролировать документооборот по проектам: сбор и проверка актов, счетов, договоров, передача на подпись;
-
помогать в подготовке презентаций и материалов;
-
решать оперативные вопросы по заказам (логистика образцов, печать, доставка, размещение), координировать смежные службы при необходимости.
Кто нам подойдёт:
-
опыт работы офис‑менеджером, ассистентом, координатором от 1 года;
-
системность, внимание к деталям, умение работать в режиме многозадачности и держать фокус на сроках;
-
грамотная устная и письменная речь, уверенные коммуникативные навыки: спокойно и чётко формулировать задачи и замечания, вести переписку с подрядчиками;
-
уверенный пользователь ПК, умение пользоваться нейросетями, опыт работы в CRM, будет вашим плюсом
-
проактивность и ответственность: не ждать указаний, а замечать узкие места и предлагать решения.
Наши условия:
-
график работы: 5/2, с 08:00 до 17:00;
-
официальное трудоустройство по ТК РФ;
-
оборудованное рабочее место, понятные процессы и поддержка команды;
-
возможность погрузиться в реальные маркетинговые проекты и развиваться в направлении проектного управления или ассистирования в маркетинге.