Обязанности:
- Прием, обработка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
- ведение делопроизводства (формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность);
- организация доставки документов курьером компании;
- взаимодействие с курьерскими службами и транспортными компаниями по вопросам организации и контроля доставки биоматериала;
- взаимодействие с арендодателем по вопросам договора аренды, контроль оплаты счетов, своевременная пролонгация;
- взаимодействие со службой технической эксплуатации арендодателя;
- формирование реестров в ЛИС;
- обеспечение функционирования лаборатории: закупка канцелярских и хозяйственных товаров, контроль за выполнением обязательств по вывозу отходов, химчистки спецодежды, клининга;
- ведение учета операций в своей зоне ответственности в программном обеспечении компании на базе 1С.
- Образование: средне-специальное, высшее;
- опыт работы от 2 лет с аналогичным функционалом;
- знание основных офисных компьютерных программ, умение работать с оргтехникой;
- коммуникабельность, аккуратность, исполнительность, умение работать в команде;
- позитивное и внимательное отношение к коллегам.
- График работы 5/2 с 9.30 до 18.00, выходной суббота, воскресенье;
- офис м. Калужская или Воронцовская;
- оформление в соответствии с ТК РФ;
- ДМС.