Приглашаем на работу секретаря (офис-менеджера)
Обязанности:
- ведение делопроизводства и деловой переписки, обеспечение внутреннего документооборота
- подготовка помещения и техники для совещаний и встреч
- оформление входящей и исходящей корреспонденции, взаимодействие с почтовыми службами
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.)
- контроль чистоты и порядка в офисе
- сопровождение программы ДМС, благотворительности и корпоративной мобильной связи
- составление рабочих календарей руководителей, контроль за соблюдением графиков и таймингом встреч
- организация командировок руководителей: билеты, гостиницы и пр.
- помощь в организации корпоративов, тим-билдингов
- участие, при необходимости, в подборе и кадровом оформлении персонала
Требования к кандидату:
- свободное владение компьютерной и офисной техникой (знание компьютерных программ: пакет Microsoft Office)
- опыт работы от 1 года на аналогичной позиции
- грамотная устная и письменная речь
- развитые коммуникативные навыки, внимательность к деталям, исполнительность, высокая степень ответственности, пунктуальность, доброжелательность, активная жизненная позиция
Мы предлагаем:
- работу в стабильной компании с 23-х летней историей
- расширенный социальный пакет и компенсации (в т.ч. ДМС)
- современный комфортный офис
- своевременная выплата заработной платы (2 раза в месяц)
- удобный график работы: сокращенная пятница (работаем до 16.15.)