ЦЗН города Калуга
Помощник/ассистент руководителя
- Делопроизводство
- Организация движения и учета документов
- оформление документации
ГКУ «Кадровый центр Калужской области» приглашает на работу ответственного и организованного помощника руководителя.
Если вы умеете эффективно управлять временем, оперативно решать задачи и работать в режиме многозадачности — мы будем рады видеть вас в нашей команде!
Что мы предлагаем:
- Уютный офис с современным оборудованием
- Стабильную зарплату с ежемесячными и квартальными премиями
- Комфортные условия работы (5-дневная неделя)
- Социальные гарантии и дополнительные дни к отпуску
- возможности для профессионального роста и развития;
-
дружный коллектив
Обязанности:
-
планирование рабочего графика директора (встречи, переговоры, командировки);
-
организация деловых мероприятий и совещаний;
-
ведение деловой переписки и приём входящих звонков;
-
тесное взаимодействие с делопроизводителем по регистрации документов, по передаче их в архив;
-
координация взаимодействия между отделами;
-
выполнение поручений руководителя.
Требования:
-
высшее образование
-
аккуратность и внимательность к деталям;
-
опыт работы
-
знание офисных программ (Microsoft Office: Word, Excel);
-
желательно — знание программы «Садко»;
-
знание и понимание основ делопроизводства.