Рыбакова Екатерина Александровна

Бизнес-ассистент

150 000 - 150 000 RUR
  • Москва
  • От 1 года до 3 лет
  • Аналитическое мышление
  • Административная поддержка руководителя
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Сбор и анализ информации
  • Контроль исполнения решений
  • Организация деловых поездок
  • Организаторские навыки
  • Тайм-менеджмент
  • Ответственность
  • Исполнительность
  • Инициативность
  • Коммуникабельность
  • Ведение рабочей документации

Бизнес-ассистент предпринимателя и автора одного из крупнейших Telegram-каналов о технологиях, искусственном интеллекте, маркетинге и культуре.

Вы будете работать напрямую с человеком, который консультирует компании по вопросам внедрения искусственного интеллекта, выступает на профильных конференциях и развивает проекты на стыке технологий, медиа и бизнеса.

Задачи, над которыми предстоит работать:

  • Ведение календаря и координация встреч.
  • Подготовка договоров, закрывающих документов и актов.
  • Контроль подписания документов через ЭДО.
  • Ведение реестра документов и контроль сроков.
  • Обработка входящих запросов на рекламу, выступления и партнерские интеграции.
  • Коммуникация с клиентами и партнерами.
  • Работа с таблицами, базами данных и структурирование информации.
  • Подготовка презентаций и материалов для встреч.
  • Выполнение личных поручений руководителя (до 5% рабочего времени).
  • Решение организационных вопросов в рамках текущих проектов.

Нам подойдет человек, который:

  • Имеет высшее юридическое образование;
  • Любит порядок, структуру и системность;
  • Умеет доводить задачи до результата без постоянного контроля;
  • Внимателен к деталям и не допускает ошибок в документах;
  • Умеет быстро ориентироваться в большом потоке информации;
  • Обладает развитой коммуникацией и умеет выстраивать деловые отношения;
  • Интересуется искусственным интеллектом и использует нейросети в работе;
  • Хочет профессионально расти вместе с проектами руководителя;

Условия:

  • г. Москва, 95% удаленный формат и около 4-8 раз в месяц офлайн планерки / задачи;

  • График работы (часы работы и дни работы): с 10:00 до 19:00 по Мск. быть на связи, занятость 8 часов в день. Суббота и воскресенье выходные дни;
  • Оклад постоянный: 150 000 руб.;
  • Период испытательного срока: 3 месяца;