Офис-менеджер/Координатор офиса

Офис-менеджер / Координатор офиса и подбора персонала

📍 Москва | Бизнес-центр | Полная занятость

Мы растём и ищем человека, который будет расти вместе с нами

Мы — генподрядная строительная компания, работающая в сфере монолитного домостроения.

Сегодня на наших объектах одновременно работает более 15 башенных кранов. Мы продолжаем развиваться, увеличиваем объёмы строительства и усиливаем команду.

Сейчас мы ищем не просто офис-менеджера.

Нам нужен человек, который станет центром административной жизни компании, поможет поддерживать порядок в офисе, участвовать в подборе персонала и обеспечивать высокий уровень организации внутренних процессов.

Кто мы

Мы убеждены, что сильная компания строится сильной командой.

Мы стараемся создавать комфортные условия для работы, ценим профессионализм, инициативность и уважительное отношение друг к другу.

Мы прислушиваемся к сотрудникам, поддерживаем новые идеи и даём возможность развиваться вместе с компанией.

При этом мы ориентированы на результат.

Мы не приветствуем безразличие, саботаж, перекладывание ответственности, постоянные жалобы и работу по принципу «это не моя задача».

Мы ищем людей, которым важно быть частью команды и видеть результат своего труда.

Чем предстоит заниматься

Административная поддержка

• Организация встреч и переговоров

• Подготовка писем по утверждённым шаблонам

• Контроль исполнения поручений руководителя

• Ведение деловой переписки

• Встреча гостей компании

• Оформление пропусков

• Взаимодействие с курьерскими службами

Обеспечение работы офиса

• Заказ воды, канцелярии и расходных материалов

• Контроль клининга

• Поддержание порядка и комфортной рабочей атмосферы в офисе

Кого мы ищем

Мы ищем организованного и ответственного человека, который умеет создавать порядок вокруг себя.

Человека, который способен одновременно контролировать множество задач, сохранять доброжелательность в общении и доводить начатое до результата.

Для нас эта должность — не просто административная функция.

Очень часто именно офис-менеджер становится первым человеком, с которым знакомятся кандидаты, партнёры, поставщики и представители заказчика.

Поэтому нам важно, чтобы сотрудник понимал свою роль в формировании имиджа компании.

Наши ожидания

• Опыт работы офис-менеджером, секретарём или административным координатором от 3 лет

• Желателен опыт работы в строительной компании

• Грамотная устная и письменная речь

• Высокий уровень самоорганизации

• Умение работать в режиме многозадачности

• Ответственность и исполнительность

• Опрятный внешний вид

• Понимание делового этикета

• Умение создавать положительное первое впечатление о компании

• Уверенное владение Word, Excel, Outlook, Google Docs

• Навыки работы с Контур Диадок, СБИС и PDF-редакторами

Будет преимуществом:

• Опыт подбора персонала

• Опыт работы с HH.ru

• Опыт работы в строительной компании

Что мы предлагаем

• Официальное трудоустройство

• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00

• Современный офис в бизнес-центре Москвы

• Парковочные места для сотрудников

• Пешая доступность от метро

• Работу в стабильной и растущей компании

• Возможность профессионального и карьерного роста

• Прямое взаимодействие с исполнительным директором

• Участие в развитии внутренних процессов компании

• Команду профессионалов, объединённых общими целями

Как мы поймём, что вы успешно справляетесь с работой

Через 6 месяцев:

• офис работает организованно и без постоянного вмешательства руководства;

• сотрудники довольны уровнем административной поддержки;

• вакансии закрываются своевременно;

• поручения исполняются в срок;

• деловая переписка ведётся качественно и оперативно.