Мы — современная производственная компания, работающая в высокотехнологичном направлении. Сейчас мы развиваем внутренние процессы и ищем специалиста, который станет владельцем системы документооборота компании.
Эта позиция подойдет человеку, который любит порядок, умеет выстраивать процессы и хочет видеть результат своей работы не только в документах, но и в эффективности бизнеса.
Чем предстоит заниматься
• Вести и сопровождать входящий, исходящий и внутренний документооборот компании.
• Организовывать и поддерживать работу системы электронного документооборота.
• Подготавливать и оформлять приказы, доверенности, служебные записки и другие внутренние документы.
• Сопровождать договорный документооборот.
• Вести реестры и контролировать актуальность документации.
• Контролировать сроки исполнения документов и поручений.
• Организовывать архивное хранение документов.
• Участвовать в совершенствовании процессов документооборота и предлагать решения для их оптимизации.
• Взаимодействовать с контрагентами и государственными органами по вопросам документационного сопровождения.
Мы ожидаем
• Опыт работы в документообороте, делопроизводстве или ДОУ от 3 лет.
• Знание правил делопроизводства и архивного хранения документов.
• Опыт работы с договорной документацией.
• Понимание принципов электронного документооборота.
• Внимательность к деталям, системность и высокий уровень самоорганизации.
• Умение самостоятельно вести задачи и соблюдать сроки.
Будет преимуществом
• Опыт работы в производственных компаниях.
• Опыт взаимодействия с государственными структурами.
• Знание специфики государственных контрактов и ГОЗ.
• Профильное образование в сфере документоведения, архивного дела или ДОУ.
Мы предлагаем
• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Стабильную работу в производственной компании.
• График 5/2.
• Конкурентный уровень дохода (обсуждается с успешным кандидатом).
• Возможность самостоятельно выстраивать процессы и влиять на развитие системы документооборота.
• Команду профессионалов и поддержку руководства.