Loftice
Секретарь ресепшен
- Деловая переписка
- Работа с оргтехникой
- Деловая коммуникация
- Прием посетителей
- Поддержка работы офиса
- Деловой этикет
- Деловая корреспонденция
- Организация работы приемной
- Офисная техника
- Входящая корреспонденция
- Прием и распределение звонков
- исполнение поручений руководителя
- Телефонные переговоры
- Исходящая документация
- Деловая этика
- Точность и внимательность к деталям
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Английский — A2 — Элементарный
Loftice – аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административные сервисы в известных российских и иностранных компаниях.
Ищем секретаря (декретная ставка) для работы на ресепшене крупной российской компании, специализирующейся на производстве безалкогольных напитков.
Обязанности:
-
Встреча и прием посетителей;
-
Заказ временных/постоянных пропусков для посетителей и оформление заявок на парковку;
-
Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, ведение журнала регистрации корреспонденции;
-
Организация встреч, бронирование переговорных комнат;
-
Обеспечение жизнедеятельности офиса: взаимодействие с поставщиками товаров и услуг, создание заявок на закупки;
-
Контроль наличия канцелярии, бумаги в принтерных зонах, обход офиса и контроль укомплектованности переговорных комнат (визуальный);
-
Обработка детализаций курьерских служб;
-
Обслуживание кофе-машины, выкладка продовольствия.
- Уверенный пользователь MS Office и офисной техники;
- Опыт работы от 0.5 года на схожей позиции;
- Коммуникабельность, доброжелательность, пунктуальность, исполнительность.
- Современный офис рядом с м. Новопеределкино;
- График 5/2, 9.00-17.30, обед 30 минут;
- Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
- Оклад - 91 955 рублей до вычета налогов / 80 000 рублей на руки, зарплата полностью "белая" и всегда точно в срок;
- ДМС после 3-х месяцев работы.