Обязанности:
- Документальное сопровождение проектов департамента маркетинга: проверка бланков и контрагентов.
- Организация и контроль процесса согласования и подписания документов между подразделениями компании.
- Контроль оказания услуг по брендированию автотранспорта (сроки исполнения и оформление документов).
- Участие в организации рекламных кампаний.
- Информирование сотрудников департамента маркетинга об изменениях в документообороте, участие в совершенствовании системы документооборота компании.
- Разработка и еженедельное обновление отчёта в Excel по статусу документов департамента маркетинга, внесение данных по планируемым затратам и фактическим оплатам (ATL, BTL, Digital, маркетинговые исследования, брендирование транспорта и торговых точек, разработка креативных материалов, поддержка сайта).
- Контроль своевременности прохождения платежей по проектам департамента маркетинга.
- Работа с закрывающими документами.
- Сбор данных по запросам сотрудников отдела маркетинга.
- Обмен информацией с другими подразделениями компании.
- Поддержка в подготовке к организации выставок и других мероприятий компании.
Требования:
- Высшее образование.
- Опыт работы ассистентом отдела или специалистом по документообороту — не менее 3 лет.
- Опыт работы с документацией и понимание бизнес‑процессов организации.
- Уверенный пользователь ПК: MS Office, 1С.
- Английский язык — желателен.
Условия:
- Работа в крупной, стабильной международной компании;
- Работа в офисе м. Динамо / м. Петровский парк;
- Официальная заработная плата;
- Годовой бонус;
- Компенсация мобильной связи, предоставление ноутбука;
- ДМС после испытательного срока;
- Еженедельные Workout-тренировки;
- Возможность карьерного и профессионального развития;
- Прочие условия обсуждаются на собеседовании.