Руководитель офиса финансового директора

Подчинение:

Финансовый директор холдинга

Ключевая цель должности:

Обеспечение полного операционного, финансового и корпоративного сопровождения финансового директора холдинга, включая управление системой исполнения поручений, бюджетированием группы компаний, корпоративным документооборотом и реестрами управленческих решений.

Роль является операционным центром финансового директора (CFO Office / Chief of Staff level).

⸻

Основные функции и обязанности:

⸻

1. Корпоративный секретарь холдинга (с расширенными функциями)

* Ведение корпоративного документооборота
* Подготовка протоколов, решений, приказов и распоряжений
* Организация финансовых и корпоративных комитетов
* Подготовка материалов по:
* БДР
* БДДС
* балансовой комиссии
* распределению прибыли

Протоколирование и доведение Решений

* Ведение протоколов собраний учредителей и ключевых совещаний
* Протокол ведётся в электронном виде в момент проведения совещания
* Подготовка финального протокола в течение 1 часа после окончания совещания
* Организация доведения решений до всех участников
* Ознакомление ответственных лиц под подпись
* Контроль факта и сроков исполнения решений

⸻

2. Реестры корпоративного управления

* Ведение реестра управленческих и корпоративных решений
* Ведение реестра одобрения сделок
* Фиксация всех решений акционеров и ФД
* Контроль статусов: принято / в работе / исполнено
* Обеспечение полной прослеживаемости решений

⸻

3. Система контроля исполнения поручений

* Ведение единого реестра поручений ФД и акционеров
* Жёсткий контроль сроков, качества и полноты исполнения
* Ежедневный мониторинг статусов задач
* Регулярная отчётность по исполнению
* Эскалация просрочек и критических отклонений

⸻

4. Управление бюджетированием и финансовым контролем группы

* БДР (бюджет доходов и расходов)
* БДДС (бюджет движения денежных средств)
* Контроль исполнения бюджетов по всем компаниям группы
* Контроль реестра платежей
* Контроль договорной дисциплины
* Контроль соответствия договоров бюджетам и лимитам
* Консолидация управленческой отчетности
* Строгий контроль исполнения финансовых решений

⸻

5. Операционное сопровождение финансового директора

* Входящая/исходящая корреспонденция
* Подготовка писем, служебных записок, проектов решений
* Приоритизация входящих задач
* Подготовка материалов к совещаниям
* Ведение календаря и управленческого контекста ФД

⸻

6. Планирование и управление рабочим временем руководителя (ВАЖНО)

* Ежедневное планирование рабочего дня финансового директора
* Формирование и обновление графика:
* на день
* на неделю
* на месяц
* Постоянная актуализация календаря с учетом приоритетов
* Синхронизация задач, совещаний и решений в едином графике
* Контроль загрузки и приоритизация времени руководителя
* Обеспечение дисциплины исполнения календаря

⸻

7. Координация финансового блока холдинга

* Взаимодействие с финансовыми службами всех компаний группы
* Сбор и консолидация данных
* Поддержание единого финансового контура
* Контроль исполнения решений на уровне группы компаний

⸻

8. Подбор персонала для финансового директора

* Скрининг кандидатов
* Организация интервью
* Оценка соответствия требованиям
* Сопровождение адаптации новых сотрудников

⸻

9. Операционное замещение ФД

* Обеспечение непрерывности процессов
* Проведение совещаний по поручению ФД
* Контроль исполнения решений без участия ФД

⸻

Требования к кандидату:

* 7–10+ лет опыта в финансах / корпоративном управлении
* Опыт работы в холдинговых структурах с несколькими юридическими лицами
* Опыт в ролях:
* CFO Office / Chief of Staff
* заместитель финансового директора
* корпоративный секретарь
* Глубокое понимание:
* БДР / БДДС
* реестров решений и платежей
* договорной дисциплины
* бюджетного контроля группы компаний
* Опыт построения системы исполнения решений
* Высокая системность, дисциплина и управленческая зрелость
* Конфиденциальность и стрессоустойчивость

⸻

Ключевая компетенция:

* Построение системы исполнения решений и финансового контроля на уровне холдинга
* Функционирование как операционного центра финансового директора
* Управление временем, решениями и дисциплиной исполнения в группе компаний

⸻

Формат работы:

* Полная занятость
* Постоянная связь с финансовым директором (в том числе удалённо)
* Работа в мультикомпанийной структуре
* Готовность к командировкам за границу (примерно 1 раз в 3 месяца)