Human Resources and Administrative Manager

Дистанционная работа

🌐 Website: https://prifinance.com

Наша команда расширяется, и сейчас мы ищем Human Resources and Administrative Manager для удалённой работы, который(ая) будет играть важную роль в поддержании эффективной внутренней работы компании.

В роли Human Resources and Administrative Manager вы будете поддерживать ежедневные операционные процессы компании, управляя административными задачами, HR-координацией и внутренней коммуникацией. Для этой позиции нужен организованный, проактивный и внимательный к деталям человек, способный эффективно справляться с различными задачами — от онбординга новых сотрудников и подготовки документов до взаимодействия с руководством и помощи в создании позитивной атмосферы в удалённой команде.

Вы станете частью растущей международной команды и получите опыт работы в сфере юридических и консалтинговых услуг с международной клиентской базой.

Обязанности:

• Полный цикл подбора персонала: поиск кандидатов, размещение вакансий, проведение первичных интервью и сопровождение кандидатов до выхода на работу.

• Адаптация и ввод сотрудников в должность: подготовка к выходу на работу, помощь в онбординге и поддержка новых сотрудников на старте.

• Административная поддержка руководства: выполнение организационных поручений, подготовка документов и PDF-файлов на основе предоставленной информации, координация офисных задач.

• Ведение корпоративного контента: размещение и обновление видеоматериалов компании на YouTube и других внутренних ресурсах.

• Организация рабочих процессов: составление графиков работы и дежурств сотрудников, контроль актуальности расписаний.

• Документооборот и коммуникация: поддержание порядка в HR-документации, взаимодействие с сотрудниками и руководителями по организационным вопросам.

• Контроль внутренних событий компании и организация поздравлений для сотрудников
• Выполнение других административных задач и поручений руководства

NB! Если вы мотивированный и целеустремлённый человек, и вам не хватает одного или двух вышеуказанных навыков, но вы готовы доказать, что именно вы подходите на эту позицию — смело отправляйте отклик!

Требования:

• Уверенное владение Google Workspace (Docs, Sheets) и Microsoft Office
• Высокая внимательность к деталям и аккуратность
• Умение работать в многозадачном режиме, сохранять концентрацию и спокойствие в стрессовых ситуациях
• Быстрая обучаемость и отличные коммуникативные навыки
• Свободное владение русским языком (устно и письменно), так как внутренняя коммуникация в команде ведётся на русском языке
• Владение английским языком на уровне B2 и выше
• Опыт работы на аналогичной административной или офисной позиции будет преимуществом