Администратор

Компьютерная Академия РУБИКОН - крупнейшая лицензированная iT-Академия в Туле. В 2024 году Академия получила премию «Тульский бизнес-2024» в номинации «Лучшее образовательное учреждение».

Наше предложение:

- Предлагаем рыночный уровень оплаты труда: оклад + достижимые KPI, выплата дважды в месяц.

- Гибкий график на выбор: 5/2, 2/2 или 4/3 — подберём оптимальный вариант.

-Мы поддерживаем карьерное развитие: при хороших результатах вы сможете расти внутри компании.

-Рабочее пространство: созданное для эффективности и комфорта сотрудников и учеников.

-Оплачиваемый ежегодный отпуск: (28 дней) и социальная поддержка в период болезни (оплата больничных).

-Корпоративные мероприятия: проводим атмосферные мероприятия.

Роль и задачи администратора :

- Создавать гостеприимную и безопасную атмосферу: встречать родителей и детей, распределять ребят по аудиториям и следить за соблюдением норм безопасности.

- Контролировать учебный процесс: фиксировать посещаемость, выяснять причины пропусков и при необходимости назначать дополнительные занятия.

- Быть на связи с родителями: ежедневно вести чаты, оперативно и вежливо отвечать на вопросы.

- Обеспечивать порядок и безопасность: проводить ежедневный осмотр помещений.

- Готовить базу для занятий: составлять списки слушателей по группам.

- Поддерживать прозрачность обучения: рассылать заказчикам отчёты о пройденном материале и фотоотчёты с занятий.

- Участвовать в мероприятиях: помогать в организации и проведении мастер‑классов.

- Консультировать новых клиентов: подробно разъяснять порядок зачисления в школу.

- Работать с документами: оформлять договоры на образовательные услуги.

- Фиксировать успехи учеников: составлять характеристики по завершении модулей на основе обратной связи от преподавателей.

- Следить за комфортом в школе: контролировать наличие воды и канцтоваров.

- Координировать работу подразделения: обеспечивать бесперебойное функционирование всех процессов.

Вы станете лицом нашей Академии поэтому нам важны:

- Коммуникабельность, чтобы каждый чувствовал себя желанным гостем.

- Умение держать ритм даже в самые загруженные дни.

- Быстро принимать решения, когда это необходимо.

- Опыт работа с документами и владение официально‑деловым стилем речи.

- Навыки организационной и аналитической работы.

- Владение ПК — от базового (Word, Excel) до продвинутого уровня.