Руководитель отдела организации и планирования мероприятий

Ключевая функция:

• Координирование работы отдела по организации подготовки и сопровождения мероприятий, проводимых на базе конгрессно-выставочных площадок;

Рабочие задачи:

• Ведение графика занятости площадок, обработка заявок - распределение к исполнению;
• Подготовка, согласование, оформление, подписание документов в рамках деятельности отдела, в том числе работа с договорами;
• Мониторинг и отчетность по достигнутым результатам работы отдела;
• Взаимодействие с подразделениями в рамках запросов Заказчиков.

Вашими основными показателями результативности деятельности будет:

• Плановые показатели доходности по договорам с внешними заказчиками и подрядными организациями;
• Положительные отзывы о работе отдела от заказчиков и структурных подразделений ДВФУ;
• Отсутствие неисполненных в срок поручений.

Требования к кандидату:

• Высшее образование;
• Развитые навыки деловой коммуникации;
• Опыт работы на руководящих позициях не менее 2-х лет;
• Навык продюсирования событийных проектов будет преимуществом;
• Личные качества: внимательность, организованность, ответственность.

Мы предлагаем:

График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00

Комфортные условия труда:

- современное рабочее место, уютный офис,

- поддержка руководителя на этапе адаптации,

- регламентируемые рабочие процессы,

*** значительные скидки для сотрудников:

- в столовых и кафе на территории университета,

- на посещение спортивных занятий - фитнес, тренажерный зал, бассейн,

- билеты в Мариинский театр и многое другое.

Постоянное профессиональное развитие: дополнительные программы обучения от Университета + скидки от Партнеров.

А также: наличие бесплатных корпоративных автобусов для сотрудников (городские маршруты), крытые парковки для л/авто, возможность проживания на кампусе для иногородних, поликлиника на территории Кампуса, участие в знаковых для края мероприятиях.