Офис-менеджер

На указанную вакансию рассматриваются кандидаты с общим опытом работы не менее 7 лет, включая опыт работы офис-менеджером от 3–4 лет, а также со знанием разговорного английского языка не ниже уровня B2.

Обязанности:

- Организация документооборота офиса (работа с входящей и исходящей корреспонденциями: прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов, соблюдая при этом сроки и правила подготовки документов);

- Подготовка проектов деловых писем, запросов и иных документов по поручению директора на русском и английском языках;

- Организация поездок и командировок руководства и других сотрудников: заказ и/или бронь билетов, бронирование гостиниц и т.д.;

-Поддержка корпоративных мероприятий: Участие в организации и проведении встреч, выставок, конференций, приезда делегаций, направленных на развитие компании и укрепление корпоративной культуры;

- Работа по ведению телефонных переговоров (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков);

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских, хозяйственных и продовольственных товаров);

-Организация встреч и прием посетителей (кофе, чай, вода, организация пропуска в здание и т.д.);

- Административная поддержка офиса (почта, курьеры, поиск необходимой информации и т.д.);

- Выезды по поручению руководства (в пределах своей компетенции);

- Другие должностные обязанности согласно Должностной инструкции офис-менеджера.

Требования:

- Образование - высшее;

- Опыт работы офис-менеджером или администратором;

- Умение планировать и управлять временем, работать с несколькими задачами одновременно;

- Знание английского языка от Intermediate и выше (разговорный);

- Владение программами Microsoft office: Word Excel, Outlook, программами видеоконференцсвязи: ZOOM, Webex;

- Знание основ делопроизводства, грамотного оформления делового письма на русском и английском языках;

- Знание делового этикета;

- Умение работать в команде, быть стрессоустойчивым и ответственным.

- Работа в международной Компании;

- Возможность обучения и роста;

- Официальное оформление по Трудовому договору;

- Оплачиваемая корпоративная связь и поездок по городу на Яндекс.такси;

- Офис на левом берегу;

- Прочие условия обсуждаются индивидуально на собеседовании.