Офис-менеджер

Меня зовут Елена, я руководитель отдела управления персоналом ЦИИАК — Центра инженерных изысканий Артёма Кияева. Команда специалистов работает по всей стране на строительных объектах, головной офис в Краснодаре, куда срочно требуется офис менеджер для координации всей нашей работы.

Я ищу своего человека — помощника и правую руку, на которого можно положиться в любой рабочей ситуации. Человека, который будет работать непосредственно со мной и для которого порядок, точность и забота о команде — это не обязанности, а природа характера.

Чем вы будете заниматься:

• Организация работы офиса — вы главный человек, на котором всё держится

• Приём и грамотное распределение входящих звонков

• Ведение реестра корреспонденции — ни одно письмо не должно потеряться

• Контроль печати технической документации в типографии и организация курьерской отправки пакетов документов

• Обеспечение офиса всем необходимым: вода, чай, кофе, канцелярия — чтобы каждый сотрудник чувствовал себя комфортно

• Контроль порядка и чистоты, взаимодействие с хозяйственной службой Управляющей компании (офис в аренде)

• Взаимодействие с управляющей компанией арендодателя по вопросам эксплуатации помещений

• Помощь мне лично в текущих рабочих задачах

Кого я вижу на этой роли:

• Человека, который искренне любит порядок и умеет его поддерживать

• Вежливого, доброжелательного — умеющего создавать комфортную атмосферу

• Грамотного, внимательного к деталям и инициативного

• Исполнительного и лояльного к компании

• С аккуратностью в документах, на ПК и на рабочем месте

Требования: высшее образование (оконченное или нет), опыт в схожих задачах.

Почему у нас хорошо работать:

🏠 Маленький — значит уютный. Наш офис — это два кабинета и четыре коллеги. Никакой офисной суеты, бесконечных планёрок и обезличенности. Вы сразу становитесь своим человеком в команде, вас знают и ценят лично.

🚋 Удобное расположение. Офис находится напротив Сенного рынка — остановка трамвая в шаговой доступности. Добраться легко из любого района города.

💰 Зарплата: от 50 000 ₽ на руки, с перспективой премиальных доплат 5–10 тыс. рублей по итогам работы.

🤝 Вас здесь заметят. В небольшой команде ваш вклад виден сразу. Вы работаете напрямую со мной, без лишних звеньев и бюрократии. У вас будет возможность развиваться в смежных сферах деятельности и через непродолжительное время начать делать карьеру в нашей компании.

📅 График работы:

• 5/2, с 8:00 до 17:00.

🏢 Место работы:

• Офис на ул. Будённого, 129, ЖК "ЦЕНТРАЛЬНЫЙ".

Если вы узнали себя в этом описании — откликайтесь. Буду рада познакомиться лично.