Обязанности:
- Координация, контроль и управление сотрудниками секретариата
- Организация рабочего дня руководителя, планирование встреч и звонков
- Участие в подготовке проводимых руководством совещаний, рабочих групп, заседаний (сбор необходимых материалов, подготовка презентаций), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний
- Ведение деловой переписки и коммуникации с партнерами
- Подготовка и обработка документов (отчеты, презентации, договоры)/ работа с документами, поступающими на подписание и рассмотрение руководителю
- Координация и контроль выполнения поручений руководителя, своевременная рассылка служебной документации
- Ведение и систематизация отчетности
- Организация командировок (бронирование билетов, отелей)
- Взаимодействие с внутренними подразделениями организации
- Решение текущих административных задач
Требования:
- Оконченное высшее образование
- Опыт работы на позиции ассистента руководителя от 3-х лет
- Уверенный пользователь 1С
- Знание/понимание/навык работы с номенклатурой дел
Условия:
- Карьера в Правительстве Москвы
- Конкурентная заработная плата
- График работы 5/2
- Работе в команде профессионалов
- Комфортный офис