Требования к кандидату:
- Высшее или среднее специальное образование.
- Опыт работы архивариусом и в сфере управления документацией; опыт в горнодобывающей отрасли - преимущество.
- Знание русского и государственного языков, (английский, китайский - преимущество)
- Владение MS Office.
- Знание законодательства РК «Об архивном деле», правилами Национального архивного фонда, системами электронного документооборота и методическими рекомендациями государственных органов, охраны труда и пожарной безопасности.
Обязанности:
- Ведение входящей и исходящей корреспонденции, регистрация и учет документов.
- Организация и контроль документооборота компании, включая архивирование и систематизацию документов.
- Проведение экспертизы ценности документов; составление актов и отбор документов к уничтожению.
- Подшивка и оформление дел: нумерация листов, оформление обложек, вкладка листов-заверителей.
- Составление архивных описей дел постоянного и временного хранения.
- Ведение архива: прием, учет, хранение, уничтожение документов, печатей и штампов по законодательству.
- Формирование дел и актов к передаче на хранение в государственный архив (по согласованию).
- Организация внутреннего хранения документов с учетом требований к технике безопасности.
- Подготовка и актуализация внутренних нормативных документов по документообороту.
- Администрирование расходов по почтовым и архивным услугам в рамках бюджета.
- Выполнение архивное работы в соответствии с Законом РК «Об архивном деле», правилами Национального архивного фонда, системами электронного документооборота и методическими рекомендациями государственных органов.
Условия работы:
График 15/15
Месторождение Райгородок
Проживание
Питание
Обеспечение СИЗ.
Компенсация проезда