ГК "ПОЖАРНЫЙ РЕГИСТР" – лидер Северо-Западного региона в сфере пожарной безопасности, стабильное и динамично развивающееся предприятие в сфере обеспечения пожарной безопасности, производитель инновационных противопожарных штор и занавесов FireShield®. Более 15 лет мы защищаем жизни и имущество, предлагая комплексные решения и опираясь на команду профессионалов. Нашей специализацией является проектирование и монтаж инженерных систем, производство, монтаж и техническое обслуживание противопожарных и противодымных штор и экранов, а также услуги в области пожарного аудита.
Наш коллектив – команда профессионалов, готовых всегда протянуть руку помощи, подсказать в случае возникновения сложных или непонятных ситуаций. В компании «Пожарный Регистр» работают люди, ценящие уверенность в завтрашнем дне и возможность развиваться как в профессиональном, так и в финансовом плане.
Уважаемые соискатели, предлагаем вашему вниманию открытую вакансию "Офис-менеджер".
Ваши задачи:
-
Приём и распределение входящих звонков через мини АТС;
-
Ведение и систематизация общей документации;
-
Работа с входящей и
исходящей корреспонденцией (ведение реестра писем в bitrix24);
-
Работа с курьерскими доставками и Почтой России, взаимодействие со
штатным курьером компании;
-
Обеспечение эффективной работы офиса: заказ канцелярии, воды,
кофе, чая и расходных материалов;
-
Работа с ПО cynteka: создание заявок и счетов по своему направлению;
-
Travel-поддержка сотрудников компании: заказ билетов, гостиниц;
-
Содействие HR-менеджеру в организации корпоративных мероприятий;
-
Контроль соблюдения порядка и чистоты в офисе;
-
Административная поддержка отдела ТО.
Наши ожидания:
- Релевантный опыт работы на позиции офис-менеджера от 2-х лет (либо секретарь, администратор офиса, административный помощник и т.д.);
- Коммуникабельность, приветливость и доброжелательность;
-
Опытный пользователь ПК, MS office, CRM;
- Быстрая обучаемость, хорошая память;
- Грамотная устная и письменная речь, готовность вежливо и терпеливо отвечать на входящие звонки;
- Умение доводить начатое до конца;
- Навыки планирования и тайм-менеджмента (нам нужен системный "марафонец", а не спринтер);
- Ответственность и умение работать в команде.
Мы предлагаем:
- официальное оформление по ТК РФ;
-
своевременная "белая" заработная плата 2 раза в месяц (80 000 чистыми после ИС);
-
пятидневная рабочая неделя, с 9.00 до 18.00;
-
работа в стабильной, надёжной компании с 15-летней историей;
-
корпоративное обучение, возможности для профессионального роста и развития;
-
кофе/чай, оборудованная обеденная зона, столовая на территории БЦ;
-
подарки к праздникам, интересные корпоративные мероприятия;
-
доброжелательные, отзывчивые коллеги и лояльное руководство;
-
комфортное рабочее место в уютном БЦ "Осипов", расположенном в историческом центре города с отличной транспортной доступностью и наличием парковки.
Если вы организованны, внимательны, обладаете высокими коммуникативными навыками и планируете развиваться в направлении функционала вакансии - смело откликайтесь, мы с радостью рассмотрим ваше резюме!