ОБЯЗАННОСТИ
Реализация маркетингового календаря в рамках общей стратегии (исполнительская функция, без постановки целей).
Помощь в организация мероприятий и контроль их проведения (логистика, работа с подрядчиками на этапе выполнения).
Поиск новых партнёров и нестандартных форматов событий (генерация идей, сбор контактов).
Оценка эффективности акций и рекламы (сбор данных, заполнение отчётных форм по шаблону, без углублённого анализа).
Участие в тендерных процедурах по выбору подрядчиков согласно внутренним регламентам (подготовка документов в отдел закупок, приём предложений).
Коммуникация с арендаторами, привлечение их к совместным активностям (рассылки, сбор заявок, согласование деталей).
Организация производства рекламных и информационных материалов (постановка задач дизайнерам / в типографию, контроль сроков).
Актуализация информации в соцсетях и на сайте (взаимодействие с SMM-специалистом или подрядчиком, публикация новостей через админку).
Ведение первичного документооборота по контрагентам отдела:
o выставление и учёт счетов в 1С;
o подготовка и согласование договоров в 1С;
o работа с общей почтой маркетинга (ответы, распределение писем).
ОПЫТ И НАВЫКИ
Опыт работы в маркетинге или административной поддержке от 1 года (желательно в ТЦ, ритейле, event-агентстве).
Уверенный пользователь ПК: Excel (сводные, простые формулы), Word, Outlook, 1С (на уровне заведения счетов, работы с договорами).
Опыт работы с сайтами на CMS (добавление новостей, анонсов) и базовое понимание соцсетей (для постановки задач SMM).
Понимание тендерных процедур (сбор предложений, подготовка документов для отдела закупок) - приветствуется.
Грамотная устная и письменная речь - без ошибок в переписке и документах.
ЧТО МЫ ЦЕНИМ
Проактивность
Умение работать в режиме многозадачности
Стрессоустойчивость