Петропак

Офис-менеджер

80 000 - 90 000 RUR
  • Санкт-Петербург
  • От 1 года до 3 лет
  • Делопроизводство
  • Трудовой кодекс РФ
  • Прием посетителей
  • Организация корпоративных мероприятий
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Документооборот
  • Деловая переписка
  • Бумажный документооборот
  • Архивирование документов
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Электронный документооборот
  • Хранение документов
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Работа с оргтехникой
  • Управление офисами

Офис-менеджер с функцией делопроизводства

О компании
ПЕТРОПАК — производитель картонной упаковки (25+ лет).
Работаем с производственными компаниями (Аквафор, Tefal и др.).
Не конкурируем ценой — продаём качество и сервис.

Что нужно делать

Офис:
• обеспечение жизнедеятельности офиса
• почта, курьеры, подрядчики
• канцелярия, вода, оргтехника
• командировки (билеты, отели)
• поручения генерального директора
• встреча гостей

HR:
• приглашение кандидатов
• координация собеседований
• помощь при загрузке

Документооборот:
• оформление приказов, писем, служебных записок
• регистрация входящей/исходящей документации
• ведение реестров
• контроль подписания и движения документов
• поддержание порядка в документах и архиве
• помощь коллегам в оформлении

Кого ищем
• опыт от 2 лет
обязателен опыт документооборота
• понимаете, как оформляются документы
• работали с реестрами или учётом документов
уверенно владеете Word и Excel
• внимательны, системны
• умеете работать быстро и в многозадачности

Условия
• ТК РФ, белая зарплата
• 70 000 ₽ на испытательный срок
• далее: 70 000 ₽ + премия до 20 000 ₽
➡️ 80 000 – 90 000 ₽ через 1–3 месяца

Важно
⚠️ Это не просто секретарь
📌 Нужен человек, который держит порядок в документах и ничего не теряется