Основные обязанности
Координация работы по техническому надзору
- Обеспечение взаимодействия между инженерами технадзора, подрядчиками и Заказчиком
- Контроль выполнения задач по проекту в части документации и отчетности
- Участие в планировании и контроле сроков выполнения работ
Контроль исполнительной документации (ИТД)
- Контроль своевременного оформления и сдачи исполнительной документации
- Ведение реестров ИТД (план/факт, статус, отставания)
- Проверка полноты и корректности оформления документов
Сбор и систематизация документации
- Организация сбора всей необходимой документации по проекту
- Формирование и ведение архивов (в электронном и бумажном виде)
- Подготовка пакетов документов для сдачи Заказчику
Отчетность и контроль сроков
- Подготовка регулярных отчетов по статусу документации и проекта
- Выявление рисков отставания и предложение корректирующих мер
- Контроль соблюдения графиков документооборота
Административная поддержка проекта
- Ведение переписки с подрядчиками и Заказчиком
- Подготовка служебных записок, писем, отчетов
- Организация совещаний и протоколов встреч
Требования к кандидату
- Высшее образование (техническое — предпочтительно: строительство, нефтегаз)
- Опыт работы от 2–3 лет в проектах (желательно в технадзоре / строительстве / нефтегазе)
- Понимание процессов ведения исполнительной документации (ИТД)
- Навыки работы с проектной и разрешительной документацией
- Уверенный пользователь: MS Excel, Word, желательно знание систем документооборота
- Умение работать с большим объемом информации
- Высокая организованность и системное мышление
- Навыки деловой переписки