Татнефть-АЗС-Северо-Запад
Специалист по документообороту
Не указана
- Документооборот
- Деловая переписка
- Работа с большим объемом информации
Обязанности:
- Занесение договоров, бюджетирование, резервирование бюджета, оформление и отслеживание оплат в ЭДО (1С УХ);
- Ведение таблиц потребления воды, электричества, пеллетного топлива, анализ потребления;
- Ведение таблиц наработки моточасов ДГУ, расход ГСМ, отслеживание расходов на не гарантийный ремонт;
- Отслеживание своевременного обслуживания узлов учета воды, сроков действия заключенных договоров;
- Помощь в подготовке к участию в тендерных процедурах по выборам подрядчика. Координация оформления договоров;
- Подготовка эксплуатационных документов (проектов, приказов, распоряжений, списков, перечней, журналов и т.п.) по обеспечению безопасного производства работ в электроустановках;
- Подготовка писем, ответов, отчетов и презентаций по запросам;
- Работа по приему, передачи документов по договорам на ПК ЭДО;
- Сбор и подготовка данных по текущим и инвестиционным расходам;
- Сопровождение и отслеживание заявок на переоформление договоров, АТП, тех. согласований, согласований присоединения и т.д. с ресурсоснабжающими организациями;
- Ведение протоколов совещаний, ведение архива;
- Выполнение других поручений непосредственного руководителя.
- Владение схемами документооборота и системой организации делопроизводства в целом;
- Знание норм хранения документов, сроки передачи в архив и порядок этого процесса;
- Знание правил уничтожения документов и ревизии, стандарты унифицированной распорядительной и организационной документации, техники безопасности;
- Владение правилами порядка составления описей, номенклатур, отчетности;
- Умение работать с базами данных и программами Microsoft Office;
- Соблюдение стандартов корпоративной этики, активность, внимательность, скорость, точность, вежливость, коммуникабельность, исполнительность.
- Официальное трудоустройство в крупной стабильно развивающейся компании;
- "Белая" заработная плата: оклад, годовая премия по результатам КПЭ, единовременная выплата к отпуску;
- ДМС, частичная компенсация питания, абонемент на спорт.