Помощник/ассистент руководителя

О нас: Мы — ведущая инженерная компания Крыма в сфере геодезического сопровождения строительства. За 6 лет мы выросли в команду из 28 профессионалов. Сейчас оказываем услуги более 40 объектов одновременно.

Мы ищем системного и проактивного бизнес-ассистента, который возьмет на себя организацию ключевых процессов в компании: от идеального порядка в документах до помощи в управлении командой и коммуникации с клиентами. Если для вас важна фундаментальная точность в деталях и вы умеете доводить задачи до конца — мы будем рады видеть вас в команде.

Чем предстоит заниматься:

1. Документооборот и аналитика (ЭДО и бумага)

• Организация полного цикла документооборота: приём, регистрация, распределение, контроль исполнения и архивирование.

• Работа с ЭДО: загрузка, маршрутизация согласований, хранение.

• Ведение и актуализация управленческих Google-таблиц.

• Аудит текущих процессов: выявление узких мест, разработка регламентов и инструкций, внедрение контрольных точек для минимизации ошибок.

• Своевременное выполнение оперативных задач и поручений руководителя.

• Контроль дедлайнов по всем отделам, информирование ответственных лиц, координация согласований.

• Помощь в HR-процессах: ведение кадрового учета и адаптация новых сотрудников команды.

• Взаимодействие с внешними контрагентами, курьерскими и почтовыми службами.

3. Продажи и работа с клиентами (B2B / B2C)

• Прием и обработка входящих обращений (звонки, электронная почта).

• Анализ и квалификация входящего трафика (лиды с сайта, сарафанное радио, партнерские рекомендации).

• Полный цикл управления продажами и документальное сопровождение проектов.

• Ведение клиентской базы и строгий учет в CRM-системе (Битрикс24).

• Требования:

Высокая концентрация и внимательность: возможность работать с большим количеством цифр и данных без потери качества.

• Опыт работы в Битрикс24: понимание логики работы CRM (сделки, задачи, отчетность).
• Техническая обучаемость: готовность быстро разобраться в специфике геодезических и строительных услуг для грамотного оформления документов.
• Грамотность: превосходная письменная и устная речь, знание правил деловых переписок.
• Опыт:

Опыт работы от 1–2 лет (помощник руководителя, специалист по документообороту, ассистент отдела продаж или помощник бухгалтера).

• Опыт работы в строительных, проектных или инженерных компаниях будет существенным преимуществом.
• Навык работы с первичной бухгалтерской документацией и договорами.