Обязанности:
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ее учет и направление в соответствующие отделы организации для исполнения.
- Контроль сроков выполнения поручений руководителя.
- Составление писем, служебных записок, запросов и других документов.
- Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование и уничтожение документов в соответствии с нормативными актами.
- Визирование документов у руководителей и сотрудников других подразделений.
- Работа с системой электронного документооборота (ЭДО).
- Работа с персональными данными:
- соблюдение режима конфиденциальности и требований по защите персональных данных;
- сбор, хранение, обновление и уничтожение персональных данных в соответствии с требованиями;
- работа с согласиями на обработку персональных данных, ведение журналов учета.
- Высшее образование;
- Опыт работы с документооборотом, знание принципов делопроизводства (регистрация, учет, хранение, архивирование и уничтожение документов в соответствии с нормативными актами).
- Приветствуется опыт работы в бюджетных организациях.
- Уверенный пользователь ПК (MS Office).
- Опыт работы с оргтехникой и электронной почтой.
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
- Стабильная своевременная заработная плата.
- График работы 5/2, офис.
- Прикрепление к ведомственной поликлинике ФМБА.