Диалог

Офис-менеджер

60 000 - 60 000 RUR
  • Тюмень
  • От 1 года до 3 лет
  • Деловая переписка
  • Внутренние коммуникации
  • Деловое общение
  • Документооборот
  • Электронный документооборот
  • Управление подрядчиками
Обязанности:
  • Работа в рамках исполнения договора оказания клининговых услуг;
  • Взаимодействие с Заказчиком через Портал поставщиков;
  • Сбор заявок и контроль их исполнения;
  • Взаимодействие с менеджерами по исполнению заявок;
  • Формирование документации по проверке персонала;
  • Взаимодействие с Подрядчиками, контроль исполнения заявок;
  • Сбор заявок и контроль закупа и отгрузки хозяйственного инвентаря, клинингового оборудования, расходных материалов;
  • Ведение отчетности.
Требования:
  • Уверенное владение ПК;
  • Знание MS Office;
  • Навык ведения онлайн-таблиц;
  • Умение работать в Битрикс;
  • Навык деловой переписки;
  • Навык систематизации документов;
  • Обязательное умение и желание общаться с людьми, ведение телефонных переговоров;
  • Умение оперативно решать вопросы, выполнять задачи;
  • Опыт работы в сфере клининга не обязателен.
Условия:
  • Работа в коллективе;
  • Режим 5/2, с 09.00 до 18.00 (обед 1 час);
  • Официальное трудоустройство;
  • ДМС с 3-го месяца работы.