КСК Системы привода

Помощник/ассистент руководителя

Не указана
  • Москва
  • От 1 года до 3 лет
  • Документооборот
  • Контроль исполнения решений
  • 1С: Документооборот
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Документальное сопровождение
  • Деловая переписка
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Организационные навыки
  • Английский — B2 — Средне-продвинутый

ООО "КСК Системы привода" специализируется на изготовлении и испытании комплектных систем приводов и электротехнического оборудования для железнодорожного и рельсового транспорта, метрополитена.

Продукция производится для поставок на предприятия ТМХ и на внешний рынок. Производство продукции осуществляется в соответствии со стандартом ГОСТ Р ИСО 9001-2015

Прошу в сопроводительном письме указать уровень дохода, рассматриваемый Вами.

Обязанности:

  • Подготовка руководителю материалов;
  • Планирование дня и деловых контактов руководителя;
  • Согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, организация встреч и поездок руководителя;
  • Техническое обеспечение работы руководителя – заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз, заказ трансферов;
  • Организация участия руководителя в переговорах, подготовка материалов к совещаниям, встреча участников переговоров;
  • Составление писем и других документов, отбор документов по срочности подписания и их передача руководителю на подпись;
  • Обеспечение рабочего места руководителя необходимым набором канцелярских товаров;
  • Встреча гостей, заказ пропусков, чай-кофе, заказ хоз. нужд в приемную, распечатка материалов к встречам, обработка поступающих документов, иные поручения.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Продвинутый пользователь ПК. Word, Excel, Point и прочее;
  • Аналогичный опыт работы от 2-х лет;
  • Английский язык (на уровне разговорного и возможности переписки).

Мы предлагаем:

  • Полное соблюдение ТК РФ;
  • График работы: с понедельника по пятницу, с 09.00 до 18.00 либо с 10.00 до 19.00 (в зависимости от графика руководителя);
  • Конкурентный уровень заработной платы:
  • *стабильный и прозрачный доход: оклад + система премирования (месяц, год)
  • *своевременные выплаты 2 раза в месяц;
  • Оплата переработок и сверхурочных;
  • Оплата наставничества;
  • Частичная компенсация отдыха детей сотрудников в детских оздоровительных лагерях;
  • Насыщенная корпоративная жизнь (проведение корпоративных мероприятий, подарки от компании работникам и детям к праздникам);
  • Современные рабочие места, комфортные условия для приема пищи.